Nicolae Ploeșteanu: „Consider că fiecare practician trebuie să aibă această carte”

Resurse utile

Vizualizari: 15851

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

In domeniul protecției datelor în România, anul 2020 a debutat cu lansarea pe piață a acestui volum, intituat "GDPR Aplicat. Instrumente de lucru pentru implementarea Regulamentului UE 679/2016", despre care Conf. Univ. Dr. Nicolae Ploeșteanu - Directorul Centrului pentru Protecția Datelor - Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie „George Emil Palade” din Târgu Mureș a avut amabilitatea sa publice următoarea recenzie.  Cartea este disponibilă în webshop-ul dpo-net.ro.  

"Contextul apariției volumului GDPR Aplicat, editura LUMEN, elaborat prin eforturile autorilor Daniela Simionovici, Daniela-Irina Cireașă, Cătălina Lungu și Marius-Florian Dan

Volumul GDPR Aplicat este o idee strălucită a unui colectiv de persoane cu experiență practică și însuflețite să își pună amprenta proprie într-un domeniu în emergență, anume domeniul protecției datelor cu caracter personal. Legislația specifică pe care o abordează într-o manieră utilă și formativă este aceea care privește mai ales „GDPR”. Dacă este util demersul ar fi una dintre întrebările unui recenzor modest? Răspunsul este DA! Autorii doresc atât să se implice cât și să ofere un instrument antrenant și imediat pentru probleme practice serioase și înmiit multiplicate. Toate entitățile publice și private sunt interesate să se pună de acord cu ceea ce la momentul de față este „sperietoarea” activității lor. Această intenție are sinuozități și îndoieli dar în final se impune practic asemănător unui standard de calitate și, în același timp, complet diferit: este diferența dintre un tablou pictat, privit ca o operă și, pe de altă parte, evoluția și inițierea unui proces juridic; oare cine are dreptate? Răspunsul este oferit precauționar în paginile volumului acestor pionieri….În final, practica și viitorul vor fi circumstanțele în baza cărora vom argumenta liniile decisive ale acestei îndrăznețe acțiuni, protecția datelor din perspectiva unei societăți mai sigure și a unei vieți private intime fiecărei persoane fizice.

Este necesară această lucrare și îi felicit pe autori și pe cei care au contribuit într-un fel sau altul la formarea acestora pe această linie, iar aici mă gândesc în special la cei care au avut inițiativa de a întreprinde la Universitatea suceveană un curs postuniversitar de protecție a datelor, pe care toți autorii acestui volum l-au urmat!

Structura volumului.

Volumul este imens: are 752 de pagini și în esență 14 capitole focalizate la care se adaugă anexe, bibliografie, figuri și tabele. NU este un volum științific, dar este Un volum Extraordinar de Util. În cele 14 capitole se tratează atât ideile de esență și directoare ale protecției datelor, precum și măsurile, acțiunile care trebuie întreprinse pentru a asigura implementarea GDPR la nivelul entităților, oferindu-se în mod constant exemple. În partea finală referitoare la proceduri, modele și tabele ni se prezintă o varietate de exemple. Îmi doresc ca toate acestea să fie produsul științific de inovare a autorilor, deoarece este extrem de prețios și util. Legat de structura volumul în acest context de evaluare pot fi extrem de încrezător în a afirma că este complet antamat pe necesitățile practice.

Utilitatea practică.

Sunt oarecum „invidios”, deoarece am avut în minte un asemenea volum dar nu am avut disponibilitatea necesară pentru elaborarea sa. La momentul de față, astfel cum se numește în partea secundă a sa, „Instrument de lucru pentru implementarea Regulamentului UE 679/2016” este instrumentul cel mai valoros de pe piața din România, pentru toți cei implicați în acest fenomen. Nu este un volum științific ci este exact ceea ce se numește „Instrument de lucru". Dar este cel mai bun în domeniul GDPR. Îndrăznesc să afirm, pentru întreaga masă de profesioniști și persoane interesate din domeniu, că utilizând acest volum pot să aibă siguranța conformității pentru o medie a entităților, într-un procent de 90%. Oricum, până la apariția vreunui volum mai exhaustiv sau sintetic, acesta va rămâne sub aspect practic numărul 1 în România.

În mod interesant, lucrarea este utilă atât pentru practicieni cât și pentru directorii executivi ai companiilor. În prima parte, se oferă lecții nenumărate pentru management cum ar trebui să regândească sistemul propriu în care activează și, sigur că da, în același timp practicienii vor avea nenumărate soluții și documente la dispoziție pentru a sprijini companiile sau autoritățile în implementarea GDPR. Spre exemplu, la nivel de management este expusă povestea așteptării unui standard cumpărat și implementat imediat, cu deziluzia că așa ceva nu s-a putut întâmpla…Se caută vina la consultant și nu se poate direcționa juridic. Ce facem de aici încolo? Cât mai trebuie să stăm împiedicați de protecția datelor?

La nivel de executiv, lucrurile se complică deoarece pe lângă aceste instruiri, adevăratul specialist în protecția datelor trebuie să devină un real confident al companiei și să contribuie la rebreduirea acesteia. Va fi acceptat? Va fi înghițit? Volumul răspunde acestor întrebări într-o manieră sinceră și corectă!

Metodologia utilizată.

Autorii au investit pasiune și interes suprapuse pe ideea importanței formării continue și a observației și cercetării cu demonstrații. Spuneam că autorii sunt într-o mare măsură pionieri: au simțit flexibilitatea și dinamica domeniului și au considerat că pot să afirme reguli, aspect care s-a confirmat în mod evident. De aici apare una din primele trăsături ale lucrării, anume că la fiecare domeniu și secțiune se începe cu o „poveste” legată de ce se întâmplă în practică atunci când se urmărește implementarea GDPR: totul prinde contur și devine extrem de narativ și util în același timp. Spre exemplu, cuvântul introductiv debutează în liminar exact cu cea mai importantă parte a implementării GDPR, anume aceea a conștientizării și educației: „Etica reprezintă o invitație la conștientizarea consecințelor a ceea ce se face”

În al doilea rând, se face o descriere juridică a fiecărui concept principal utilizat în GDPR, inclusiv descrierea faptică alăturată. Dacă deschid la întâmplare volumul, ajung, spre exemplu la pagina 59, unde se vorbește de pseudonimizare, despre care se afirmă în mod corect că „are o componentă obligatorie și anume reversibilitatea acesteia. Reversibilitatea este tehnica inversă pseudonimizării, adică, folosind informații suplimentare, pe care doar operatorul le are, datele pot deveni, din nou, „clare”(…)” Aceasta este o obligație specifică în anumite condiții a operatorului de date.

În al treilea rând se oferă de către autori la fiecare argumentare sistematic prezentată, un exemplu, de regulă referit de ghidurile de implementare și orientare realizate de fostul Grup de lucru articolul 29, în prezent relocuit de Comitetul european pentru protecția datelor stabilit prin GDPR. Această modalitate de expunere conferă instruire și înțelegere cititorului și practicianului, deoarece exemplele sunt extrem de relevante și fin relevate.

Nu în ultimul rând, trebuie remarcată referirea la practica instanțelor din România și a instanțelor europene în domeniul protecției datelor cu caracter personal, chestiune utilă deoarece contribuie la statuarea definitivă a unor linii de interpretare a domeniului analizat.

Spre concluzii temporale.

Consider că fiecare practician trebuie să aibă această carte pentru că îl va ajuta cel mai mult în implementarea GDPR. Lucrarea conține atât conținut cu documentare științifică cât și conținut aplicativ corect dar orientativ și specific ghidurilor.

În ceea ce mă privește, extrem de personal, sunt încântat că autorii  Daniela Simionovici, Daniela-Irina Cireașă, Cătălina Lungu și Marius-Florian Dan, mi-au fost pentru o scurtă perioadă „studenți”, deoarece orice dascăl este împlinit când este depășit de proprii studenți. I-am întâlnit, din nefericire fără a le aloca timpul cuvenit, și am simțit că este vorba de un grup cu potențial reformator. Au demonstrat în interesul comunității din România acest lucru.

Pe această cale le adresez mulțumiri domnului Marius Dumitrescu, care se înscrie pe aceeași linie de abordare, cu un potențial extrem de reformator, colegilor mei Fărcaș Darius și Hilda Șumălan și altor colaboratori, care i-au inspirat pe autori, prof.dr. Mihai Șandru, cercetător dr. Irina Alexe, prof. Dr. Felix Hodoș, care, cu toții, au sprijinit o reală abordare și originală și de pionierat a implementării legislației protecției datelor cu caracter personal în România."

 

INTRA ACUM în grupul WhatsApp "Comunitatea Dpo-NET.ro"!


Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

A apărut nr.2/2020 al Revistei Române pentru Protectia si Securitatea Datelor cu Caracter Personal

Resurse utile

Vizualizari: 212

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

O noua publicatie a fost introdusa recent in webshop-ul dpo-NET.ro.  Este vorba de al doilea numar al Revistei Romane pentru Protectia si Securitatea Datelor cu Caracter Personal, aparuta la Editura Universul Juridic. Valoarea acestei reviste este data de aceasta asociere intre mediul academic si mediul privat, acest proiect editorial reusind sa ofere o imagine fidela a eforturilor operatorilor romani pentru a obtine confirmitatea GDPR.

Cuprinzand 148 de pagini, al doilea numar al Revistei GDPR a aparut sub coordomnarea Conf. univ. dr. Ciprian Paun, in calitate de Director si de Av. Dr. Raul Felix Hodos in calitate de Redactor Sef.  Temele abordate in acest numar sunt extrem de variate, articolele fiind scrise atat de catre specialisti din mediul academic , cat si de specialisti practicieni. Revista este structurata pe mai multe capitole: studii si cercetari, praxis, opinii, sectorial, studii de caz si monitorul protectiei datelor.

Digitalizarea vieții cotidiene a condus la trecerea în on-line a unei importante părți a existenței noastre, inclusiv, sau mai ales, a datelor noastre personale. Atât timp cât ele aparțineau doar lumii fizice, prelucrarea lor se făcea greu și insular. Automatizarea prelucrării datelor a fost primul pas spre AI, iar drumul încă nu s-au terminat. Revista noastră vine prin studiile publicate nu doar în întâmpinarea problemelor ridicate de GDPR și de celelalte acte normative asociate, ci se dorește a fi un spațiu de analiză a întregii paradigme a protecției și securității datelor personale din tripla perspectivă a managementului acestora, a legalității prelucrării lor și a garanțiilor de securitate prin mijloacelor tehnico-informatice. Împreună cu colegii mei Ciprian Păun, director, și cu Doru Dorobanțu, secretar general de redacție, cu sprijinul colectivului de redacție și a comitetului științific, am creionat un proiect pe care editura Universul Juridic l-a îmbrățișat și lansat sub numele Revista Română pentru Protecția și Securitatea Datelor cu Caracter Personal (RRPSDCP)", declara Av. Dr. Raul Felix Hodos, Redactor Sef.

Dintre autorii care au publicat articole in cel de-al doiela numar al revistei reamintim pe Doru Dorobantu, Nicolae Ploesteanu, Alexandru Georgescu, Irina Alexe, Daniel-Mihail Sandru, Adriana Akyol, Ioan-Luca Vlad, Silviu-Dorin Schiopu, Georgiana Trifan, Ramona Mihaela Coman, Marius Dumitrescu, Sonia Bianca Coman, Daniela Cireașă, Daniela Simionovici.

Urmatorul numar este asteptat sa apara in cel de-al trilea trimistru din 2020.

In editorial intitulat "Lumea digitale si nevoia de protectie a datelor", Conf. univ. dr. CIPRIAN PAUN afirma: "Profesioniștii din domeniu vor fi nevoiți sa investeasca in soluții de securitate pentru criptarea datelor, asigurarea confidențialitații, detectarea posibilelor amenințari și gestionarea raspunsurilor catre persoanele vizate (clienți). Dosarele in format fizic sau inregistrarile audio-video trebuie sa raspunda unor obiective sau finalitați specifice, explicite și legitime. Datele colectate in sistemul juridic (date despre parți, acte de stare civile, contracte de societate etc.) cu privire la clienți trebuie sa fie pastrate pentru o durata care nu depașește timpul necesar utilizarii, daca nu exista o prevedere legala in vigoare care sa impuna o anumita durata de pastrare. Exista o cerere foarte mare pe piața și sunt mulți ofertanți in aceasta zona de interes. Adaptarea la normele GDPR nu trebuie privita ca avand implicații negative asupra planului financiar al entitaților. Profesioniștii pot folosi aceasta ocazie pentru a proiecta și implementa o strategie eficienta de gestionare a datelor și pentru a se indrepta catre o gestionare bazata pe transparența și pentru a obține un echilibru eficient intre rezultatele juridice și obiectivele de business. Aceste masuri reprezinta pentru consumatorii de servicii/bunuri, adica persoanele identificate/identificabile, o masura suplimentara de protecție, iar pentru sistemul juridic contureaza o modalitate de a identifica riscurile prelucrarii neconforme a datelor."

INTRA ACUM în grupul WhatsApp "Comunitatea Dpo-NET.ro"!


Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

Document GRATUIT: PROCEDURĂ „Controlul temperaturii angajaților” (actualizat 23.05.2020)

Resurse utile

Vizualizari: 7767

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Ținând cont de completarea legislației relevante cu Ordinul 874/81/2020 (ordin comun al Ministerului Sănătății și Ministerului Afacerilor Interne), de poziția Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal transmisă către ActiveNews și de concluziile Webinarului “Termoscanarea. Implicațiile asupra relațiilor de muncă” organizat pe 21.05.2020 de către Dpo-net.ro, am actualizat prezentul articol precum și Procedura privind controlul temperaturii angajaților.

În ultimele două luni dar mai ales în ultima săptămână (după 14.05.2020), activitatea angajatorilor s-a îmbogățit cu o sumedenie de acte normative care reglementează, uneori prin noțiuni ambigue, modalitatea de primire la muncă a angajaților, în contextul instituirii stării de alertă pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virului Covid 19.

Menționăm aici Legea 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19 (în mod special articolul 13), Hotărârea de Guvern nr. 394/2020 privind declararea stării de alertă şi măsurile care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, Ordinul 3.577/831/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activității la locul de muncă în condiții de securitate și sănătate în muncă, pe perioada stării de alertă, Ordinul 1.731/832/2020 privind măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 și pentru asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță sanitară în domeniul economiei, pe durata stării de alertă (spații de îngrijire personal, birouri open space, unități de cazare) și Ordinul 874/81/2020 privind instituirea obligativității purtării măștii de protecție, a triajului epidemiologic și dezinfectarea obligatorie a mâinilor pentru prevenirea contaminării cu virusul SARS-CoV- 2 pe durata stării de alertă.

Deoarece toate aceste prevederi legale influențează relația clasică angajat - angajator, ne-am propus să vedem care sunt implicațiile acestor modificări din punct de vedere al măsurării temperaturii angajaților ca măsură de triaj epidemiologic (așa cum este ea denumită în HG 394/2020) sau triaj observațional (conform Ordinului 832/2020). Angajatorul are o obligație legală de prelucrare a unor date personale, în speță date speciale, temeiul prelucrării acestora fiind Art. 6 (1), lit c și Art. 9 (2), lit i) din Regulamentul general de protecție a datelor personale (GDPR).

Provocarea pentru angajator este de a îndeplini obligația sa legală de:

  • asigurare, la intrarea în sediu, în mod obligatoriu, a triajului epidemiologic, dezinfectarea  mâinilor și purtarea măștii de protectie de către angajați
  • măsurarea temperaturii prin termometru non contact (temperatura înregistrată nu trebuie să depășească 37,3 C), la care se poate adăuga marja de eroare prevăzută în prospectul dispozitivului
  • observarea semnelor și simptomelor respiratorii (de tipulȘ tuse frecventă, strănut frecvent, stare general modificată)

dar în același timp de a respecta protecția datelor personale ale angajaților, considerați de către legislația incidentă ca persoane vulnerabile în relația cu angajatorul.

Conform ANSPDCP “numai în măsura în care informațiile privind temperatura corporală a unei persoane fizice identificate sau identificabile se înregistrează într-un sistem de evidență dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 devin aplicabile.” În concluzie, măsurarea cu un termometru non contact care nu înregistrează datele, nu presupune prelucrarea de date personale. Desigur, situația se schimbă la utilizarea tehnologiilor avansate de scanare cu indentificarea persoanei și/sau înregistrarea temperaturii. Se pune însă problema angajaților care au temperatura peste 37.3oC (fie la intrarea la locul de muncă, fie în timpul programului de lucru) și a obligației legale a angajatorului de a-l “trimite pentru consult la medicul de familie” precum și a obligațiilor generale legate de relațiile de muncă (ex:justificarea absenței în pontajul zilnic) și de sănătatea și securitatea în muncă (analizarea cazului și luarea măsurilor suplimentare de dezinfecție a locului de muncă conform Ordinului 831/2020, inclusiv “informarea persoanelor cu care angajatul/persoana suspectă/confirmată a venit în contact prelungit (mai mult de 20 de minute, la o distanţă mai mică de 1,5 m şi fără mască)”.

Apreciez că legislația trebuie analizată în ansamblul ei și că nu ne putem limita la prevederea “Triajul epidemiolog nu implică înregistrarea datelor cu caracter personal” și că, în cazul acestora este inevitabilă prelucrarea datelor personale în îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului, însă, respectând principiile GDPR, în mod special principiul minimizării datelor, prelucrarea se poate efectua cu aplicarea tuturor garanțiilor necesare (informarea angajaților conform art 13-14 GDPR, luarea de măsuri de securitate conform  art 32 GDPR și cu adoptarea de măsuri tehnice și organizatorice adecvate conform art 24 GDPR) .

În cazul în care se face prelucrarea datelor personale (speciale), temeiul prelucrării acestora va fi Art. 6 (1), lit c și Art. 9 (2), lit i) din Regulamentul general de protecție a datelor personale (GDPR).

Recomandăm angajatorilor să treacă prin filtrul principiilor protecției datelor personale toate măsurile pe care le vor lua pentru îndeplinirea obligației de a controla temperatura angajaților, respectiv principiul legalității (am stabilit anterior temeiul prelucrării), principiul echității, al transparenței (informarea angajaților conform art 13 GDPR, inclusiv asupra aparatelor utizate pentru controlul temperaturii), principiul limitării legate de scop (utilizarea datelor personale prelucrate exclusiv în scopul prevenirii răspândirii și transmiterii Sars Cov – 2 și pentru îndeplinirea obligației legale), principiul reducerii la minim a datelor colectate (nu colectați mai multe date decât aveți nevoie pentru îndeplinirea scopului declarat, dacă este cazul justificărilor legate de relațiile de muncă, sănătate și securitate în muncă, înlocuiți valoarea exactă a măsurătorilor cu precizarea că a fost depășită limita maxim admisă la două măsurători repetate), principiul exactității datelor personale (atenție ca aparate utilizate să fie omologate, cu mențiunea CE pe prospect), principiul limitării legate de stocare (dacă stocăm datele legate de măsurarea temperaturii, perioada de stocare să nu depășească termenul rezonabil de 30 de zile de la data întocmirii/înregistrării acestora, cu excepția cazului când există obligația legală de stocare pe o perioadă mai îndelungată), principiul integrității și confidențialității (angajatorul trebuie să ia măsuri de limitare a accesului la datele personale prelucrate și orice alte măsuri tehnice și organizatorice de asigurare a protecției împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale a acestor date, inclusiv asigurarea unui spațiu dedicat acestei monitorizări), principiul responsabilității operatorului (angajatorul trebuie să demostreze respectarea fiecăruia dintre principiile de mai sus).

Adaugăm faptul că în litigiile de muncă sarcina probei o are angajatorul așadar, în cazul unor litigii născute din îndeplinirea acestei obligații de măsurare a temperaturii, angajatorul trebuie să facă dovada utilizării unor mijloace omologate, a faptului că a făcut informarea completă și transparentă a angajaților, că a stabilit o procedură de măsurare a temperaturii angajaților pe care a adus-o la cunoștința acestora, că a făcut instructajul persoanelor desemnate să măsoare temperatura și că a luat toate măsurile necesare pentru respectarea protecției datelor angajaților dar și a sănătății acestora la locul de muncă.

Specificăm că dacă este obligația angajatorului de a institui aceste măsuri, este, totodată, în sarcina angajaților de a le respecta și de a se supune controalelor (extras din Ordinul 831/2020 – art. 2) având mai multe obligații printre care și

  • a) respectă toate instrucţiunile prevăzute în planul de prevenire şi protecţie şi instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă întocmite de către angajator pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS CoV-2;
  • d) acceptă verificarea temperaturii corporale la intrarea în sediu, la începutul programului şi ori de câte ori revin în sediu;

Considerăm că în cazul utilizării unor tehnologii avansate de termoscanare (nu în cazul măsurării temperaturii cu termometrul normal sau non-contact care nu stochează datele) angajatorul-operator trebuie să verifice încadrarea în art.1, literele b) sau d) din Decizia Președintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 174/2018 privind lista operaţiunilor pentru care este obligatorie realizarea evaluării impactului asupra protecţiei datelor cu caracter personal.

De asemenea, dacă se efectuează prelucrarea datelor legate de măsurarea temperaturii, trebuie adaugată în evidența activităților de prelucrare (art. 30 GDPR).

Precizăm că autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anumite anchete în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern nu sunt considerate destinatari, în cazul de față spre exemplu Direcțiile de sănătate public (DSP).

S-a discutat destul de des în ultima vreme dacă temperatura este o dată biometrică. Analizând definiția datelor biometrice, “înseamnă date cu caracter personal care rezultă în urma unor tehnici de prelucrare specifice referitoare la caracteristicile fizice, fiziologice sau comportamentale ale unei persoane fizice care permit sau confirmă identificarea unică a respectivei persoane, cum ar fi imaginile faciale sau datele dactiloscopice”, ajungem la concluzia că temperatura NU ESTE dată biometrică, ea neidentificând unic o persoană și nefiind un parametru constant.

Așadar măsurile legislative instituite cu privire la starea de alertă, creează o multitudine de obligații atât pentru angajați cât și pentru angajatori, de aceea recomandăm angajatorilor să facă informarea angajaților, să întocmească o Procedură specifică pentru prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 şi pentru asigurarea desfăşurării activităţii la locul de muncă în condiţii de securitate şi sănătate în muncă cu accent deosebit pe triajul observațional și epidemiologic constând și în măsurarea temperaturii.

La întocmirea procedurii și la punerea ei în practică recomandăm să participe membrii Comitetului de sănătate și securitate în muncă (reprezentantul angajatorului, responsabilul cu sănătatea și securitatea în muncă, un reprezentant al angajaților, medicul de medicina muncii) precum și Responsabilul cu protecția datelor personale (DPO) și un reprezentant al departamentului juridic al operatorului. Această formulă va asigura atât respectarea legislației interne, cât și pe cea a Uniunii Europene, drepturile angajaților și implementarea de măsuri pentru asigurarea confidențialității.  Procedura este anexă la Regulamentul intern, prevederile sale făcând referire la art 242, lit. a, b, c, h – Codul Muncii și este adusă la cunoștința angajaților conform art 243 și 244 din  Codul Muncii.

PUNCTELE PRINCIPALE ALE PROCEDURII DE CONTROL AL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR

  1. ETAPA PRELIMINARĂ
  2. Crearea comisiei speciale pentru combaterea efectelor pandemiei COVID 19 formată din membrii Comitetului de sănătate și securitate în muncă plus juristul/avocatul societății plus DPO-ul. Prin regulamentul de organizare și functionare al comisiei se vor stabili atribuțiile pentru fiecare dintre membrii săi.
  3. Desemnarea persoanei responsabile de monitorizarea respectării procedurii de control al temperaturii angajaților (RMRP) cu modificarea fișei de post; recomandăm ca această persoană să fie Medicul de medicina muncii sau responsabilul SSM, dacă este desemnat dintre angajați, sau cu modificarea contractului de prestări servicii, dacă este un lucrător extern.
  4. Desemnarea Responsabilului (responsabililor) de controlul temperaturii angajaților (RCT) din rândul lucratorilor pregătiți (ex: cei instruiți pentru primul ajutor) sau, dupa caz, altă persoana instruită și asistată de către medicul de medicina muncii, responsabilul SSM si DPO cu modificarea atribuțiilor acestuia din fisa postului.
  5. Achizitia de termometre omologate/etalonate metrologic. Asigurarea altor resurse: măști de protecție, dezinfectant etc.
  6. Informarea angajatilor privind noua prelucrare a datelor lor personale (în cazul angajaților cu temperatura peste 37.30C) si diseminarea procedurii de control al temperaturii angajatilor.
  7. Identificarea punctului de acces în unitate cel mai potrivit astfel încât să asigure: confidențialitate și intimitate, circuite separate intrare/ieșire, spațiu de așteptare pentru cei depistati la primul control cu temperatura peste 37,3oC, condiții ambientale similare pentru toti angajații etc.
  8. CONTROLUL TEMPERATURII ANGAJAȚILOR
  9. Verificarea temperaturii angajaților se face la sosirea la locul de muncă și ori de câte ori revin la locul de muncă în timpul zilei.
  10. Daca angajatul are temperatura sub 37,3oC, îi este permis accesul la locul de muncă fără a înregistra valoarea temperaturii.
  11. Dacă angajatul are temperatura peste 37,3oC se reia măsuratoarea peste 2-5 minute, timp în care angajatul stă într-un spațiu special amenajat astfel încât să ofere atât confidențialitatea cât și să împiedice intrarea la locul de muncă.
  12. Dacă la a doua măsuratoare a temperaturii, angajatul are tot peste 37,3oC sau/și prezintă alte simptome respiratorii (de tipul: tuse frecventă, strănut frecvent, stare generală modificată), RCT anunta RMRP care îi va interzice pătrunderea la locul de muncă și îl va trimite la medicul de familie pentru verificări amănunțite.
  13. Dacă se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie îi va recomanda testarea pentru diagnosticarea infecției cu virusul SARS-CoV-2;
  14. Dacă nu se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie va orienta diagnosticul către altă afecțiune.
  15. Cazul va fi monitorizat de catre RMRP iar in situația încetării stării febrile și/sau a încetării concediului medical sau a aducerii unei dovezi de la medicul de familie care sa-i permita angajatului sa revină la locul de muncă, acesta poate reveni la serviciu.
  16. Medicul specialist de medicina muncii va monitoriza starea de sănătate a angajaților, inclusiv a celor trimiși la medicul de familie.
  17. RMRP va face centralizarea zilnica sau ori de cate ori este nevoie a eventualelor înregistrări/inscrisuri în conditii de securitate sporită si pentru o perioadă de stocare de maxim 30 de zile de la întocmirea acestora, cu excepția cazului când există obligația legală de stocare pe o perioadă mai îndelungată.
  18. Responsabilul de monitorizare a respectării procedurii (RMRP) va lua măsura distrugerii documentelor prin mijloacele puse la dispoziție de angajator și prin metodele cerute de angajator, luând totodată măsura documentarii acestei acțiuni.

Deoarece am observat că majoritatea angajatorilor dar și a angajaților au multe nelămuriri legate de punerea în aplicare a dispozițiilor legale referitoare la prevenirea răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 şi pentru asigurarea desfăşurării activităţii la locul de muncă în condiţii de securitate şi sănătate în muncă respectând totodată prevederile Regulamentului 679/2016, vă propunem o Procedură pe care o puteți personaliza în funcție de domeniul de activitate cu respectarea principiilor menționate mai sus.

 

INTRA ACUM în grupul WhatsApp "Comunitatea Dpo-NET.ro"!


Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

Digisign ofera un cadou fiecarui absolvent al cursului online GRATUIT

Astazi, 23 Aprilie 2020, este lansat un nou curs online actualizat, oferit GRATUIT, avand tema „Informatii introductive despre utilizarea semnaturilor electronice” si care isi propune sa ofere informații […]

Cartea „GDPR for dummies” este acum disponibilă cu livrare imediată

O noua publicație a fost inclusă în portofoliul WebShop-ului dpo-NET. Este vorba de cartea apărută în Marea Britanie la începutul acestui an, „GDPR for dummies”. Cu peste 440 […]

Peste 20 de titluri noi in WebShop-ul Dpo-NET.ro

NeoPrivacy Romania a dezvoltat la inceputul anului 2019 primul portal web românesc dedicat exclusiv comunității profesioniștilor din domeniul protecției datelor și securității informațiilor  oferind informații naționale și internaționale, […]

Prevederi legislative privind desfasurarea muncii la domiciliul angajatilor. BONUS! Model GRATUIT act aditional CIM

Avand in vedere demersurile initiate de Grupul de suport tehnico-stiintific privind gestionarea bolilor inalt contagioase, din cadrul Guvernului Romaniei, cu privire la gestionarea cazurilor de infectie cu Coronavirus […]

A apărut Revista Romana pentru Protectia si Securitatea Datelor cu Caracter Personal

O noua publicatie a fost introdusa recent in webshop-ul dpo-NET.ro.  Este vorba de primul numar al Revistei Romane pentru Protectia si Securitatea Datelor cu Caracter Personal, aparuta la […]

Un ghid de AUDIT care nu trebuie să lipsească de pe biroul fiecărui GDPR-ist

Acest ghid si INSTRUMENT DE AUDIT, disponibil in webshop-ul dpo-net.ro, este probabil printre putinele carti aparute in Romania cu ajutorul careia o institutie sau o companie poate sa-si […]

Fenomenul FAKENEWS pierdut de sub control. „Spălați-vă mâinile, nu creierele!”

Acum câteva zile am citit întâmplător pe Fecebook un îndemn, „Spălați-vă mâinile, nu creierele!”. Acesta a fost și momentul în care am realizat că fenomenul Fakenews în România […]

Trevor Hughes, CEO IAPP: „În domeniul protecției datelor, avem o nouă profesie hibridizată”

Participând la cea de-a 13-a ediție a Conferinței pentru informatică, confidențialitate și protecția datelor (CPDP2020), desfășurată la Bruxelles în perioada 22-24 ianuarie 2020, Trevor Hughes, Președintele Asociației Internaționale […]

MODELE SI FORMULARE GDPR – O nouă carte în webshop-ul dpo-NET.ro

O nouă lucrare de mare interes a fost adaugată în webshop-ul dpo-NET.ro, fiind o contributie a membrilor Centrului de cercetare pentru protectia datelor, constituit in cadrul Universitatii de […]

Primele clauze contractuale standard între operatori și împuterniciți [eng]

La sfârșitul anului trecut am scris despre „Primul model de acord între operatori asociați”, publicat de Comisia pentru protecția datelor și libertatea informațiilor din landul Baden-Wuerttemberg (Germania).  Vă […]

Anul 2019 văzut prin ochii unui GDPR-ist, 10 momente memorabile

Este sfarsit de an si fiind un moment de bilant nu pot sa nu ma gandesc la cat de multe lucruri am realizat pe plan profesional si mai […]

Model de acord între operatori asociați publicat de autoritatea germană [eng]

Odată ajunși la concluzia că independența nu poate fi atributul care să califice o relație dintre doi operatori de date, deși multe companii bazându-se pe un evident dezechilibru […]

EDPB a realizat cea mai mare arhivă digitală dedicată specialiștilor în PDP

Deși a trecut abia un an și jumătate de la intrarea în vigoare a Regulamentului (UE) 2016/679, mulți dintre cei implicați implicați în procesul de aliniere la acest […]

EDPB a publicat documentele adoptate în ultima sesiune plenară

În zilele de 2 și 3 decembrie, autoritățile de supraveghere din SEE și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (EDPS), reunite în Comitetul European pentru Protecția Datelor (EDPB), s-au […]

EDPB a lansat ghidul Data Protection by Design and by Default

Comitetul European pentru Protecția Datelor (EDPB) a lansat astăzi, în consultare publică, un nou ghid extrem de interesant: Orientări 4/2019 privind articolul 25 Protecţia datelor începând cu momentul […]

AEPD a publicat Ghidul pentru aplicarea principiului „Privacy by design”

Autoritatea Spaniolă de Supraveghere (AEPD) a publicat pe site-ul său „Ghidul privacy by design” pentru a oferi orientări care să faciliteze încorporarea principiilor de protecție a datelor și […]

Cum păstrăm evidența activităților de prelucrare? Bonus: FORMULAR GRATUIT

Evidența activităților de prelucrare este pilonul central al proiectului implementării GDPR. Atunci când pornim pe lungul traseu al conformității GDPR important este primul pas pe care îl facem. […]

A început GDPR Summer Challenge 2019!

68 de participanți din 14 echipe au luat startul in concursul GDPR Summer Challenge 2019. GDPR Summer Challenge este o simulare de caz la care participă mai multe […]

GDPR Summer Challenge este pregătit de lansare!

Sâmbătă, 10 August 2019, începe primul concurs național din România destinat aprofundarii și mai ales verificării cunoștințelor în domeniul protecției datelor. Scopul este ca participantii să dobândească cât […]

Te-ai înscris la GDPR Summer Challenge?

Peste 50 de persoane s-au înscris până acum în concursul „GDPR Summer Challenge”, motiv pentru care organizatorii au decis creșterea numărului de membrii într-o echipă la 5 persoane, […]