16 februarie este "Ziua Internațională a Cititului Împreună", o zi care ne amintește de puterea cuvintelor, a informațiilor și despre importanța educației profesionale continue. Cu această ocazie ne-am propus să cultivăm pasiunea și interesul pentru cărți și punem la dispoziția comunității specialiștilor în confidențialitate și protecția datelor mai multe cărți noi, necesare oricărui specialist în domeniu preocupat de educația continuă multidisciplinară. Webshop-ul dpo-NET.ro oferă în prezent o colecție de peste 90 de titluri, cărți în format tipărit, cărți în format electronic și cursuri, toate selectate pentru specialiștii în acest domeniu.

1. GDPR pentru afaceri. Un ghid eficient pentru companii (Grecu ,Comanescu, Trifan) - 54 LEI

• Cuprins

Această carte a fost redactată cu obiectivul de a reprezenta un real sprijin pentru orice companie care dorește să se conformeze prevederilor legale și bunelor practici în materia protecției datelor cu caracter personal. „GDPR pentru afaceri” conține informații accesibile, însoțite de exemple practice, care sunt analizate și explicate într-o manieră care să conducă la o implementare facilă. Este construită în mod gradual, pornind de la noțiunile teoretice, continuând cu explicarea acestora prin exemple concrete și încheind cu analiza și interpretarea unor cazuri punctuale de nerespectare a normelor privind protecția datelor cu caracter personal, desprinse din practica autorităților de supraveghere, evidențiată la nivel național și european. Ghidul oferă recomandări cu privire la măsurile de adoptat în vederea asigurării unui nivel optim de conformare, astfel încât prelucrarea de date efectuată la fiecare nivel al companiilor să fie aliniată dispozițiilor în materie. Lucrarea poate fi urmată îndeaproape nu doar de departamentele-cheie ale unei companii, ci și de conducerea acesteia și de responsabilul cu protecția datelor personale desemnat. Avantajul cărții este acela că oferă cititorilor săi un instrument practic care descifrează reglementările aplicabile și deschide drumul unei implementări responsabile a unui plan de conformare și nu a uneia pur formale.

2. Curierul Judiciar nr. 8/2020 - Dreptul Sanatatii - 45 LEI

• Cuprins

Autorii, practicieni cu experiență în dreptul sănătății, au dorit să contribuie la revigorarea acestuia prin folosirea unor raționamente explicate într-o manieră inteligibilă chiar și pentru nejuriști, temeiurile de drept, doctrina și jurisprudența fiind doar referite în cadrul analizei. În considerarea motivației care ne-a unit pe toți – să contribuim la dezvoltarea unui domeniu atât de ofertant din perspectivă juridică, articolele explorează multe teme de dreptul sănătății, precum reproducerea umană asistată, sinuciderea asistată, antamând, de asemenea, și aspecte practice ale dreptului sănătății, respectiv ce presupune consimțământul informat, malpraxisul medical, domeniul „aproape virgin” al telemedicinei, lacunele legislative în materia ghidurilor de tratament. Completează acest număr și abordarea unor aspecte privind prelevarea și transplantul, dreptul asigurărilor, tratamentul persoanelor încarcerate sau de drept penal care tangențial tind să se întrepătrundă cu legislația dreptului sănătății. În mod evident, nu este suficientă consultarea doctrinei sau a jurisprudenței internaționale ori naționale, dacă interesul nu este și în sensul studierii și aplicării lor. Concret, degeaba cunoaștem teoria, „dacă practica ne omoară”.

3. Protecția datelor cu caracter personal. Ghid practic - Diana Flavia Barbur - 65 LEI

• Cuprins

Cartea de față reflectă o analiză riguroasă a Regulamentului general privind protecția datelor cu caracter personal și reprezintă un instrument util pentru toți cei care intră, într-o formă sau alta, în contact cu prelucrarea de date cu caracter personal, atât în implementarea de politici, reguli și alte acte necesare pentru conformarea la Regulament, cât și în găsirea de răspunsuri la întrebări legate de modul în care se interpretează și aplică anumite articole ale acestuia sau cum își pot exercita, în concret, drepturile.

4. Regulamentul general privind protecția datelor și legislație conexă - 22 LEI

• Cuprins

Această culegere cuprinde Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), dar și legislație conexă relevantă pentru aplicarea prevederilor acestuia.

5. Codul muncii. Legea dialogului social. Actualizat la 8.10.2020 - 20 LEI

• Cuprins

Lucrarea reuneşte Codul muncii (republicat în M.Of. nr. 345 din 18 mai 2011), Legea dialogului social (republicată în M.Of. nr. 625 din 31 august 2012), cu modificările ulterioare, inclusiv cu cele care au fost introduse prin Legea nr. 37/2020 pentru completarea art. 139 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii şi a art. 94 din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 (M.Of. nr. 280 din 3 aprilie 2020); Legea nr. 85/2020 pentru modificarea art. 260 alin. (1) lit. i) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii (M.Of. nr. 525 din 18 iunie 2020); Legea nr. 151/2020 pentru modificarea și completarea Legii nr. 53/2003 – Codul muncii (M.Of. nr. 658 din 24 iulie 2020); Legea nr. 213/2020 pentru modificarea și completarea Legii nr. 53/2003 – Codul muncii (M.Of. nr. 893 din 30 septembrie 2020), oferind astfel o imagine de ansamblu asupra celor mai noi şi mai importante schimbări apărute în legislaţia muncii.

6. Investitorul inteligent (Benjamin Graham) - 110 LEI

• Cuprins

Cel mai mare consultant de investiții al secolului al XX-lea, Benjamin Graham a îndrumat și a inspirat oameni de pretutindeni. Concepția lui Graham cu privire la „investițiile bazate pe valoare” – care-i apără pe investitori de erorile grave și îi obișnuiește să elaboreze strategii pe termen lung – a făcut din „Investitorul inteligent” biblia pieței bursiere încă de la prima ei apariție, în 1949.
De-a lungul anilor, evoluția pieței a dovedit temeinicia strategiilor recomandate de Graham. Păstrând textul originar al lui Graham, ediția de față include un comentariu actualizat aparținând lui Jason Zweig, cunoscut jurnalist specializat în piețe de capital, a cărui perspectivă ține seama de realitățile pieței actuale, trasează o paralelă între exemplele date de Graham și știrile senzaționale referitoare la piața financiară actuală și îi ajută pe cititori să înțeleagă mai bine modul în care trebuie aplicate principiile lui Graham.

7. Antreprenoriat și management pentru afaceri mici și mijlocii (Ana-Maria Grigore) - 45 LEI

• Cuprins

Ajunsă la ediția a doua, Antreprenoriat și management pentru afaceri mici și mijlocii oferă o variantă revizuită în care se pot regăsi noi surse de inspirație, povești de succes dar și probleme de gândire pe care orice antreprenor în devenire trebuie să și le pună. Printr-o prezentare practică și edificatoare a principalelor aspecte de reținut în pornirea și administrarea unei afaceri, viitorul întreprinzător este invitat la un proces de analiză, menită să evidențieze importanța afacerilor mici și mijlocii în economia liberă a oricărui stat.

8. Managementul proiectelor prin exemple (Tannguy Le Dantec)

Abordarea acestei lucrări este în mod special interesantă deoarece autorul și-a constituit o echipă de 12 specialiști (șefi de proiect, responsabili cu planificarea, șefi de lucrări…) pentru a ilustra prin exemple reale 20 de fișe pedagogice corespunzătoare aspectelor esențiale ale ale managementului de proiect. Aceste exemple redau "realitatea proiectelor", și furnizează, de asemenea, un punct de vedere complementar părții teoretice.

9. Managementul proiectelor cu finantare europeana (Daniela Florescu) - 25 LEI

• Cuprins

Lucrarea de față se dorește a fi o introducere în sfera fondurilor europene, oferind cititorului posibilitatea de se familiariza cu obiectivele Uniunii Europene de-a lungul perioadelor de programare, cu modalitățile de atragere și implementare a acestui tip de fonduri de către statele membre, cu etapele și particularitățile implementării unui proiect finanțat din fonduri nerambursabile și, nu în ultimul rând, cu problemele întâmpinate de potențialii beneficiari în procesul de accesare a fondurilor comunitare. Această carte este extrem de necesară în contextul unui mediu economic orientat din ce în ce mai mult pe proiecte, aplicarea celor mai noi metodologii și a celor mai bune practici în domeniul managementului proiectelor devenind vitale pentru orice organizație, în timp ce selecția surselor de finanțare va constitui, mai ales în condițiile actuale de criză, o problemă majoră în termeni de performanță economică și financiară.

10. Protocol și etichetă diplomatice. Ediție revizuită și adăugită (Ioana Vârsta) - 169 LEI 

• Cuprins

Este cea mai acoperitoare lucrare de gen publicată în limba română, fiind susținută de imagini explicative. Se dorește un ghid util celor care sunt puși, prin activitatea curentă. În situația de a aplica și respecta regulile de protocol și etichetă, celor care au în responsabilitate organizarea evenimentelor sociale, precum și celor care doresc să respecte bunele maniere în relațiile diplomatice. Lucrarea de față, o ediție completă și revizuită, constituie o descriere exhaustivă a regulilor generale de protocol și etichetă care compun protocolul european actual, precum și reguli specifice din diverse state ale lumii. Spre deosebire de ediția precedentă, au fost adăugate informații referitoare la statele musulmane din Orientul Mijlociu, Nordul Africii și Asia, statele care au făcut parte din Uniunea Sovietică, precum și statele din Europa Centrală și de Est.

Doua noi publicatii a fost introduse recent in webshop-ul dpo-NET.ro.  Este vorba de numărul 1/2021 si numarul 2/2021 al Revistei Romane pentru Protectia si Securitatea Datelor cu Caracter Personal, aparute la Editura Universul Juridic. Valoarea acestor reviste este data de aceasta asociere intre mediul academic si mediul privat, acest proiect editorial reusind sa ofere o imagine fidela a eforturilor operatorilor romani pentru a obtine confirmitatea GDPR.

Cuprinzand impreuna peste 300 de pagini, cele doua numere ale Revistei GDPR au aparut sub coordomnarea Conf. univ. dr. Ciprian Paun, in calitate de Director si de Av. Dr. Raul Felix Hodos in calitate de Redactor Sef.  Temele abordate in acest numar sunt extrem de variate, articolele fiind scrise atat de catre specialisti din mediul academic , cat si de specialisti practicieni. Revista este structurata pe mai multe capitole: studii si cercetari, praxis, opinii, sectorial, studii de caz si monitorul protectiei datelor.

“Digitalizarea vieții cotidiene a condus la trecerea în on-line a unei importante părți a existenței noastre, inclusiv, sau mai ales, a datelor noastre personale. Atât timp cât ele aparțineau doar lumii fizice, prelucrarea lor se făcea greu și insular. Automatizarea prelucrării datelor a fost primul pas spre AI, iar drumul încă nu s-au terminat. Revista noastră vine prin studiile publicate nu doar în întâmpinarea problemelor ridicate de GDPR și de celelalte acte normative asociate, ci se dorește a fi un spațiu de analiză a întregii paradigme a protecției și securității datelor personale din tripla perspectivă a managementului acestora, a legalității prelucrării lor și a garanțiilor de securitate prin mijloacelor tehnico-informatice. Împreună cu colegii mei Ciprian Păun, director, și cu Doru Dorobanțu, secretar general de redacție, cu sprijinul colectivului de redacție și a comitetului științific, am creionat un proiect pe care editura Universul Juridic l-a îmbrățișat și lansat sub numele Revista Română pentru Protecția și Securitatea Datelor cu Caracter Personal (RRPSDCP)", declara Av. Dr. Raul Felix Hodos, Redactor Sef.

Dintre autorii care au publicat articole in aceste numare ale revistei reamintim pe:

• NR. 1/2021 - Alina Bârgaoanu - Cursa globală pentru inteligenţa artificială. Este reglementarea un răspuns?
• NR. 1/2021 - Silviu-Dorin Şchiopu - O confirmare jurisprudenţială privind nelegalitatea unui act administrativ cu caracter normativ care impune obligaţia înregistrării unor date cu caracter personal: registrul de evidenţă a rezervărilor clienţilor
• NR. 1/2021 - Nicolae Ploeşteanu, Raul Felix Hodoş - Repere privind un ghid al practicienilor în insolvenţă pentru protecţia datelor cu caracter personal
• NR. 1/2021 - Patricia Stemate - Dreptul de a fi uitat – articolul 17 GDPR
• NR. 1/2021 - Maria Dumitru-Nica - Răspunderea civilă a practicianului în insolvenţă pentru încălcarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia datelor cu caracter personal
• NR. 1/2021 - Georgiana Trifan, Mihaela Bălău - Blockchain şi GDPR – între convergent şi divergent
• NR. 1/2021 - Diana Flavia Barbur - Caracteristicile prelucrării datelor cu caracter personal ale copiilor în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679
• NR. 1/2021 - Georgiana Trifan, Mihaela Bălău - Prelucrarea de date în domeniul farmaceutic – între necesar şi excesiv
• NR. 1/2021 - Ioniţa Cochinţu - Compatibilitatea constituţională a normelor legale ce instituie obligaţia publicării listelor debitorilor care înregistrează creanţe fiscale restante cu cele privind obligaţiile generale referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal
• NR. 1/2021 - Alexandru Georgescu - Prelucrarea datelor privind starea de sănătate în pandemia de Covid 19 – un test de aplicabilitate al Regulamentului general privind protecţia datelor
• NR. 1/2021 - Noi provocări în domeniul protecţiei datelor – Interviu cu doamna Ancuţa Geanina Opre, Preşedinte al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
• NR. 1/2021 - Marius Dumitrescu, Daniela Cireaşă, Daniela Simionovici - Sinteza amenzilor GDPR aplicate la nivel european, în perioada 01.12.2020-30.04.2021

• NR. 2/2021 - Raul Felix Hodoş - Bună. Ce faci?” „Mulţumesc, bine!”
• NR. 2/2021 - Gabriel Niţă - Impactul inteligenţei artificiale în prelucrarea datelor cu caracter personal
• NR. 2/2021 - Mihaela Bălău - Operatorul de date, operatorii asociaţi şi persoana împuternicită – în lumina orientărilor recente ale EDPB
• NR. 2/2021 - Silviu-Dorin Şchiopu - Despre legalitatea prelucrării prin consultare în cursul stării de alertă a unor date cu caracter personal de către unităţile de alimentaţie publică: certificatul digital al UE privind COVID
• NR. 2/2021 - Marius Dumitrescu - Implementarea directivei NIS şi a Regulamentului European pentru Protecţia Datelor în domeniul sănătăţii în România
• NR. 2/2021 - Vasile Adrian Cămărăşan - Operator vs. Persoană împuternicită: roluri în prelucrarea datelor cu caracter personal
• NR. 2/2021 - Ionuţ Savu - Legalitatea prelucrărilor datelor cu caracter personal: atribuţie legală şi interes public, între teorie şi realitate
• NR. 2/2021 - Daniela-Irina Cireaşă - Impactul Regulamentului European nr. 679/2016 asupra activităţii operatorilor de date personale din România la 3 ani şi jumătate de la punerea în aplicare
• NR. 2/2021 - Nicolae Ploeşteanu, Darius Fărcaş - Aplicarea Regulamentului General privind Protecţia Datelor activităţilor de prelucrare a datelor în domeniul securităţii şi siguranţei naţionale
• NR. 2/2021 - Ioniţa Cochinţu - Protecţia datelor în contextul prelucrării datelor cu caracter personal de către autorităţile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale şi combaterii infracţiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative şi de siguranţă, precum şi privind libera circulaţie a acestor date. Legislaţie adoptată ca urmare a ducerii la îndeplinire a obligaţiilor constituţionale ce decurg din apartenenţa României la Uniunea europeană şi jurisprudenţa Curţii Constituţionale în materie
• NR. 2/2021 - Interviu cu domnul prof. univ. dr. Silviu PIŢURU, prorector al Universităţii de Medicină şi Farmacie „Carol Davila” (UMFCD)
• NR. 2/2021 - Doru Dorobanţu, Mihaela Mihai - Prezentarea amenzilor aplicate de ANSPDCP în perioada 01 mai – 25 noiembrie 2021

In editorial intitulat "Lumea digitale si nevoia de protectie a datelor", Conf. univ. dr. CIPRIAN PAUN afirma: "Profesioniștii din domeniu vor fi nevoiți sa investeasca in soluții de securitate pentru criptarea datelor, asigurarea confidențialitații, detectarea posibilelor amenințari și gestionarea raspunsurilor catre persoanele vizate (clienți). Dosarele in format fizic sau inregistrarile audio-video trebuie sa raspunda unor obiective sau finalitați specifice, explicite și legitime. Datele colectate in sistemul juridic (date despre parți, acte de stare civile, contracte de societate etc.) cu privire la clienți trebuie sa fie pastrate pentru o durata care nu depașește timpul necesar utilizarii, daca nu exista o prevedere legala in vigoare care sa impuna o anumita durata de pastrare. Exista o cerere foarte mare pe piața și sunt mulți ofertanți in aceasta zona de interes. Adaptarea la normele GDPR nu trebuie privita ca avand implicații negative asupra planului financiar al entitaților. Profesioniștii pot folosi aceasta ocazie pentru a proiecta și implementa o strategie eficienta de gestionare a datelor și pentru a se indrepta catre o gestionare bazata pe transparența și pentru a obține un echilibru eficient intre rezultatele juridice și obiectivele de business. Aceste masuri reprezinta pentru consumatorii de servicii/bunuri, adica persoanele identificate/identificabile, o masura suplimentara de protecție, iar pentru sistemul juridic contureaza o modalitate de a identifica riscurile prelucrarii neconforme a datelor."

COMANDĂ ACUM ÎNTREAGA COLECȚIE 2021

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), la care vom face referire ca Regulamentul sau GDPR - acronimul consacrat în limba engleză, nu și-a propus niciodată să devină un standard similar ISO/IEC în domeniul protectiei datelor cu caracter personal, el trebuie văzut mai degrabă ca un reper, având în vedere complexitatea domeniului de aplicare, dacă ne gândim că el se aplică tuturor operatorilor din mediul public sau privat care au cel puțin un angajat sau care prelucrează datele personale ale cetățenilor europeni, indiferent unde este localizat operatorul la nivel internațional. 

Tocmai complexitatea domeniilor de activitate și a modului de organizare a operatorilor a făcut necesară introducerea unor principii în locul unor criterii limitative, măsurabile cantitativ și calitativ. Dacă s-ar fi introdus o listă de control limitativă, probabil operatorii s-ar fi rezumat doar la aceasta și ar fi fost o mare greșeală, având în vedere că nu există o rețetă universală pentru a diminua sau elimina riscurile dintr-o organizație. 

Regulamentul UE 679/2016 încurajează, totuși, utilizarea acestor sisteme de certificare ca instrumente utilizate pentru a demonstra nivelul de responsabilitate a operatorului prin implementarea procedurilor specifice, de exemplu în domeniul managementului calității sau a securității informatice. 

Totuși, nu considerăm că este suficientă implementarea unui astfel de standard pentru a demonstra complianța cu prevederile și principiile GDPR, acesta fiind, probabil, și motivul pentru care în tot textul Regulamentului nu găsim nici o referință directă la unul sau mai multe dintre aceste standarde internaționale.

Singurele mențiuni le găsim în articolul 42 față de “certificarea în domeniul protectiei datelor” prin care este încurajată” instituirea de mecanisme de certificare în domeniul protecţiei datelor, precum şi de sigilii şi mărci în acest domeniu, care să permită demonstrarea faptului că operaţiunile de prelucrare efectuate de operatori şi de persoanele împuternicite de operatori respectă prezentul regulament.” 

CARE SUNT PAȘII ÎN OBȚINEREA CERTIFICATELOR ISO/IEC RELEVANTE DIN PUNCT DE VEDERE GDPR ?

Nu există o rețetă unitară, dar opinia noastră este că orice organizație, înainte de a implementa standarde specifice în domeniul securității informatice sau a continuității afacerii, trebuie să pună bazele prin implementarea unui sistem de management al calității, acesta fiind descris în ISO/IEC 9001:2015. 

Chiar dacă acest standard stabilește cadrul în ce privește asigurarea garanției unor produse sau servicii care își propun un înalt grad de calitate, care se aplică inclusiv clientului, exista o serie de concepte comune cu cele GDPR. Dintre acestea reamintim procedurile specifice produselor sau serviciilor neconforme și a modalităților de rezolvare a reclamațiilor. Acest sistem de management al calității, fiind lansat anterior Regulamentului 679/2016, nu prevede adaptarea procedurilor în privința introducerii unor condiții specifice privind utilizarea datelor cu caracter personal, în schimb, face referire la respectarea condițiilor legale și, la momentul respectiv, era în vigoare Directiva 95/46 care era transpusa în legislația națională prin Legea 677/2001.

Totuși, după data de 25 mai 2018, procedurile de rezolvare a reclamațiilor și procedurile de comunicare cu clienții s-au putut actualiza în sensul că se puteau introduce condiții specifice privind transferul și prelucrarea datelor personale ale clienților și definirea unor modalități distincte ca aceștia să își exercite drepturile prevăzute în GDPR, distinct de modalitățile de a reclama calitatea unui serviciu sau produs. 

După ce a fost construită baza, în sensul implementării standardului de management al calității, operatorii au posibilitatea de a trece la nivelul următor prin implementarea standardului privind securitatea informatică, mai ales că digitalizarea și utilizarea tehnologiei a cunoscut o dezvoltarea exponențială în ultimii 20 de ani. 

ISO/IEC 27001:2013 este un standard internațional cunoscut pe scară largă pentru furnizarea de cerințe privind sistemul de management al securității informațiilor denumit și ISMS. Un ISMS este o abordare sistematică pentru protejarea informațiilor confidențiale ale companiei, nu doar datele cu caracter personal și permite organizațiilor să își gestioneze riscurile de securitate a informațiilor. 

Standardul adoptă o abordare bazată pe proces pentru “stabilirea, implementarea, operarea, monitorizarea, întreținerea și îmbunătățirea unui sistem de management al securității informațiilor” (ISMS), deci se aplică indiferent de orice schimbări geopolitice care ar putea avea loc. La fel ca toate standardele ISO, este recunoscut la nivel global de către toți clienții și întreprinderile (și nu este controlat în niciun fel de UE), deci se va aplica oricărui operator care are relații client-vânzător sau de tip furnizor.

În anul 2019 a fost introdusă o extensie la ISO 27001 care oferă îndrumări pentru stabilirea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a unui sistem de gestionare a informațiilor de confidențialitate. ISO/ IEC 27701:2019 oferă cadrul sistemului de management pentru a proteja informațiile de identificare personală și, astfel, standardul ISO 27701 ajută companiile să respecte GDPR, precum și alte cerințe legale și de reglementare.

Folosind instrumente precum aceste standarde (măsuri organizatorice) și tehnologia potrivită (măsuri tehnice), o companie poate stoca toate informațiile de conformitate într-un singur sistem, care oferă informații adecvate asupra riscului și oportunităților și poate monitoriza impactul potențial al modificărilor legislative și poate lua măsuri proactive pentru a atenua riscurile de conformitate. Acest lucru necesită o evaluare metodică adecvată a riscurilor pentru a identifica riscurile legate de conformitate și a implementa un tratament adecvat al acestora.

Implementarea standardelor ISO/IEC va permite operatorilor să îndeplinească cerințele GDPR privind „măsurile tehnice și organizaționale adecvate”, în sensul art. 32 din Regulament, precum și să le ajute să respecte multe alte reglementări privind protecția datelor.

Cele trei standarde (ISO 9001, ISO 27001 si ISO 27701), împreună, oferă un cadru pentru cele mai bune practici de gestionare a securității informațiilor care ajută operatorii să:

• Gestioneze eficient riscurile pentru securitatea informațiilor
• Gestioneze riscurile de confidențialitate 
• Protejeze informațiile despre clienți și angajați
• Respecte reglementările privind protecția datelor, cum ar fi GDPR și a  altor cerințe legale și de reglementare
• Protejeze imaginea companiei.

CONȚINUTUL ȘI STRUCTURA STANDARDULUI ISO / IEC 27701

ISO / IEC 27701 este o extensie a standardelor ISO/IEC 27001 și ISO/IEC 27002 și trebuie aplicată împreună cu acestea. Standardul începe cu o parte introductivă în care sunt identificate obiectivele, domeniul de aplicare, alte standarde de referință și terminologia.

Cerințele care trebuie îndeplinite și puse în aplicare de către o organizație pentru a respecta ISO/IEC 27701 sunt:

• Clauza 5 - descrie cerințele PIMS și preia în detaliu toate clauzele deja definite în ISO / IEC 27001 (înțelegerea contextului, conducerea, sprijinul, evaluarea riscurilor etc.) și le completează cu considerații pentru aspectele specifice ale datelor cu caracter personal;
• Clauza 6 - preia liniile directoare de control cuprinse în ISO / IEC 27002 și le completează în ceea ce privește zona de confidențialitate și protecția datelor; este, prin urmare, un ghid detaliat pentru măsurile de atenuare a riscului de confidențialitate.
• Clauzele 7 și 8 - sunt condiții suplimentare pentru operatorii de date și respectiv pentru persoanele împuternicite de operatori; se iau în considerare aspecte specifice, inclusiv colectarea consimțământului, evaluarea impactului asupra protecției datelor  și principiile “privacy by design” / “privacy by default”. 

Noul standard este clar aliniat la Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Oferă organizațiilor un standard recunoscut, care va oferi în viitor certificarea în același mod ca și ISO 27001: 2013. 

Înainte de lansarea standardului, ISO 27001:2013 a fost privit ca un cadru bun pentru a ajuta la respectarea prevederilor Directivei 46/95, dacă este implementat în mod corespunzător. Trebuie să ținem cont și de faptul că articolul 42 din GDPR permite stabilirea unor mecanisme de certificare a protecției datelor pentru a ajuta organizațiile să demonstreze conformitatea - și există multe motive pentru care ISO 27701: 2019 ar putea furniza acest lucru, având în vedere faptul că este un standard recunoscut la nivel internațional, extinde un standard de securitate a informațiilor deja utilizat pe scară largă și că organizațiile pot fi certificate conform standardului de către auditori recunoscuți.

Acest nou standard ISO/ IEC 27701 oferă îndrumări specifice pentru:

• Actualizarea politicilor pentru a include angajamentul de a respecta reglementările relevante privind datele cu caracter personal și acordurile contractuale cu clienții și terții
• Desemnarea un punct de contact pentru întrebări cu privire la datele cu caracter personal
• Asigurarea unei persoane sau a unei echipe responsabile pentru implementarea și menținerea unui program continuu de monitorizare și a asigurării respectării reglementărilor
• Asigurarea că toți angajații relevanți sunt instruiți să fie conștienți de principiile datelor cu caracter personal și cum să raporteze incidentele
• Implementarea de măsuri în ceea ce privește utilizarea suporturilor mobile de stocare a datelor și  reutilizarea echipamentelor
• Introducerea unei politici de backup și recuperare referitoare în mod specific la datele cu caracter personal
• Înregistrarea și monitorizarea accesului la datele personale și introducerea de măsuri pentru a se asigura că datele personale nu sunt stocate în mod accidental în jurnale
• Introducerea de politici de dezvoltare a sistemului

Măsurile de atenuare a riscurilor de confidențialitate care provin din gestionarea datelor cu caracter personal (așa-numitele „controale”) reprezintă o extensie și o specializare a controalelor prevăzute de ISO/ IEC 27001. Acestea sunt cuprinse în anexele A și B și aceste controale sunt obligatorii, cu excepția cazului în care organizațiile au documentat excepția în „Declarația de aplicabilitate”. 

• Anexa A : identifică controalele care trebuie implementate de un operator de date;
• Anexa B : identifică controalele care trebuie implementate de un împuternicit;
• Anexa C : este o mapare a clauzelor ISO / IEC 27701 cu privire la ISO / IEC 29100 Tehnologia informației - Tehnici de confidențialitate - Cadrul de confidențialitate ;
• Anexa D : este o mapare a clauzelor ISO / IEC 27701 față de  GDPR;
• Anexa E : conține maparea la ISO / IEC 27018 Tehnologia informației - Tehnici de securitate - Cod de practică pentru protecția informațiilor de identificare personală și la ISO / IEC 29151 Tehnologia informației - Tehnici de securitate - Cod de practică pentru protecția informațiilor identificabile personal ;
• Anexa F : descrie alte modalități de aplicare a ISO / IEC 27001 și ISO / IEC 27002 

COMPATIBILITATEA DINTRE STANDARDELE ISO/IEC ȘI GDPR

La o analiza atentă observăm că foarte multe din controalele prevăzute de standardele ISO/IEC  27001:2013 sau 27701:2019 se regăsesc, într-o proporție foarte mare, în cele 99 de articole ale Regulamentului. Cu toate acestea, sunt mai multe concepte cheie, precum Responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal, consimțământul și condițiile de obținere a acestuia, minimizarea datelor, stocarea limitată, prelucrarea transparentă sau drepturile persoanelor vizate privind accesul, ștergerea, opoziția, rectificarea sau portabilitatea care nu se regăsesc în standardul ISO/IEC 27001:2013. 

Cu toate acestea, standardele ISO/IEC 27001:2013 și 27701:2019 sunt o bază de pornire extrem de importantă pentru a demonstra obligația operatorului de a întreprinde măsuri tehnice și organizatorice adecvate și considerăm că o organizație care a obținut o astfel de certificarea îndeplinește cel puțin jumătate din cerințele Regulamentului. 

În august 2019, Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO) și Comisia Electrotehnică Internațională (IEC) au elaborat un nou standard de referință și anume ISO/IEC 27701: 2019 pentru gestionarea informațiilor de confidențialitate. Noul standard este destinat să răspundă nevoii urgente a companiilor de a-și îndeplini obligațiile de reglementare a confidențialității și nevoia unui cadru de reglementare din ce în ce mai clar și partajat.

Considerăm că, prin apariția standardului ISO/IEC 27701:2019 s-a realizat chiar o punte între prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și securitatea informatică.  Acesta reprezintă un pas important în definirea  schemelor de certificare pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Oferă instrumente operaționale cu privire la aspecte tehnice și organizaționale importante, care sunt lăsate din ce în ce mai mult la libera interpretare a fiecărei organizații prin legislația națională și europeană.

După intrarea în vigoare a Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), constatăm că s-a produs un adevărat “salt legislativ” privind protecția vieții private, mai ales datorită introducerii exprese a principiului cheie al responsabilității - art. 5, alin. (2) din GDPR.

Urmând acest principiu, GDPR impune operatorului de date să adopte politici și să pună în aplicare măsuri adecvate pentru a asigura și a arăta dovezi că prelucrarea datelor cu caracter personal este conformă cu regulamentul în sine.

Prin urmare, Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) nu oferă instrucțiuni pragmatice, dar solicită organizației să adopte o abordare proactivă și dinamică care nu se limitează la simpla conformitate cu reglementările, ci necesită implementarea ciclică a următoarelor etape:

1. implementează măsuri care fac ca orice prelucrare să fie efectuată în conformitate cu prevederile regulamentului;
2. să adopte măsuri legale, tehnice și organizatorice care să garanteze o astfel de conformitate;
3. alegerea măsurilor se bazează pe analize de risc preventive;
4. să demonstreze conformitatea astfel garantată tuturor părților interesate implicate (de exemplu, autoritățile competente pentru protecția datelor, organele de inspecție sau judiciare, persoanele vizate etc.).

Datorită acestei libertăți acordate de Regulament organizațiilor, la nivel internațional, ISO și IEC au proiectat standardul ISO/IEC 27701 ca un instrument practic pentru gestionarea informațiilor personale și o modalitate utilă de a demonstra conformitatea cu reglementările actuale privind confidențialitatea.

Standardul ISO/IEC 27001:2013 permite implementarea unui ISMS (Information Security Management System) pentru a asigura securitatea activelor informaționale ale companiei, prin satisfacerea cerințelor și controalelor specifice. Standardul ISO/IEC 27002 oferă îndrumări suplimentare pentru implementarea acestor controale. 

Cu toate acestea, aceste două standarde nu iau strict în considerare aspectele legate de confidențialitate. ISO/IEC 27701 a fost dezvoltat pentru a implementa unui sistem de management al securității informației specializat privind confidențialitatea, definit de standard ca PIMS - Privacy Information Management System. Respectarea standardului are un efect direct în sensul “producției de probe”, astfel că, implementarea acestui standard ajută în mod concret instituția să respecte principiul responsabilității prevăzut de GDPR.

CARE SUNT ELEMENTELE COMUNE DINTRE STANDARDELE ISO ȘI GDPR?

Prima caracteristică comună este că, atât Regulamentul 679/2016, cât și standardele ISO amintite introduc obligații pentru operatori privind adoptarea unor măsuri tehnice și organizatorice pentru a garanta confidentialitatea datelor, stocarea și utilizarea adecvată. 

Dacă ne gândim că GDPR introduce, prin articolul 32, obligația ca “operatorul și împuternicitul să pună în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscului”, atunci standardul ISO 27001 definește mijloacele necesare pentru a asigura această protecție. Conform GDPR, datele cu caracter personale sunt informații critice pe care toți operatorii trebuie să le protejeze, ele fiind doar o parte din categoria datelor și informațiilor pe care orice operator le protejează, fiind motivat în primul rând de nevoia de conservare a business-ului. 

Există și cerințe GDPR care nu sunt acoperite implicit de aceste standarde, dar, dacă prin implementarea măsurilor de securitate informatică sunt incluse / acoperite / protejate și datele cu caracter personal, atunci aceste certificări obținute pot fi catalogate ca măsuri tehnice și organizatorice adecvate. 

Revizuirea riscurilor, în mod continuu, reprezintă și principiul fundamental al unui sistem de management al securității informațiilor care își propune să gestioneze riscurile pentru toate activele, inclusiv datele cu caracter personal. În multe dintre cazuri este posibilă realizarea unei mapări dintre articolele GDPR și controalele ISO/IEC 27001 și 27701, având, în esență, un conținut asemănător. 

Am identificat câteva elemente comune între prevederile GDPR și controalele ISO/IEC pe care le prezentăm mai jos:

1. 1. Conformitatea, datorită controlului A.18.1.1 (Identificarea legislației aplicabile și a cerințelor contractuale) - este obligatorie existența unei liste a cerințelor legislative de reglementare și contractuale relevante. Având în vedere că fiecare operator trebuie să respecte normele și principiile  GDPR, Regulamentul General privind Protecția Datelor trebuie să facă parte din această listă. 
   2. Securitatea informațiilor și a datelor cu caracter personal nu se referă numai la măsuri de ordin tehnic, ambele referințe promovează o cultură de conștientizare a riscurilor și a incidentelor de securitate în cadrul organizațiilor. 
   3. Privacy by design este un concept întâlnit în ambele referințe. Controlul A.14 (Achiziționarea, dezvoltarea și întreținerea sistemelor) asigură faptul că “securitatea informațiilor este o parte integrantă a sistemelor informatice pe parcursul întregului ciclu de viață”.
   4. Pseudonimizarea și criptarea – Criptarea datelor este recomandată de acest standard ISO ca fiind una dintre măsurile tehnice care pot fi implementate pentru a reduce riscurile. 
   5. Evaluarea riscurilor – standardul ISO introduce ca obligație pentru organizații să realizeze o evaluare aprofundată a riscurilor prin identificarea amenințărilor și a vulnerabilităților care pot afecta activitățile. Organizațiile trebuie să ia măsuri pentru a asigura confidențialitatea, disponibilitatea și integritatea acestora. Și GDPR introduce obligația privind realizarea unei evaluări a riscurilor care pot afecta datele cu caracter personal. În conformitate cu controlul A.8.2.1 (Clasificarea informațiilor): “Informațiile trebuie clasificate în funcție de cerințele legale, valoare, critică și sensibilitate față de dezvăluirea sau modificarea neautorizată.”

• Distincția între operatori și împuterniciți din GDPR este importantă atunci când vine vorba de ISO 27701, deoarece aceștia sunt supuși unor cerințe diferite. Operatorii sunt responsabili pentru crearea notificărilor de confidențialitate, implementarea mecanismelor pentru a se asigura că persoanele vizate își pot exercita drepturile și adoptarea de măsuri pentru a se asigura că prelucrarea datelor respectă principiul GDPR privind  confidențialitatea prin proiectare și implicit, în timp ce împuterniciții sunt responsabili pentru respectarea instrucțiunilor stabilite de operator, reducând, astfel, riscul ca datele să fie prelucrate excesiv sau fără o bază legală, furnizarea oricăror informații necesare pentru a ajuta operatorul să completeze o cerere de acces a persoanei vizate și informarea persoanelor vizate în prealabil dacă datele cu caracter personal sunt transferate între jurisdicții. Controlul A.15.1 (Securitatea informațiilor în relațiile cu furnizorii) necesită “protecția activelor organizației accesibile de către furnizori”.

1. Măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru risc – ISO 27001 obligă organizațiile să implementeze măsuri adecvate prin controalele organizaționale și tehnice pentru a sprijini respectarea acestor cerințe. De exemplu, controlul A.10.1 specifică cerințele de criptare pentru organizare, care pot asigura confidențialitatea informațiilor personale, indiferent dacă acestea sunt folosite în rețea, în tranzit sau pe dispozitive mobile. Mai mult, controlul A.9 acoperă subiectul controlului accesului, care garantează că numai persoanele cu un drept legitim pot accesa informațiile în funcție de nivelul lor de privilegii. Controlul 18.2.3 recomandă companiilor să efectueze teste de vulnerabilitate și teste de penetrare astfel încât sistemele testate să nu fie compromise. În schimb, GDPR oferă doar sugestii specifice pentru ce tipuri de acțiuni de securitate ar putea fi considerate “adecvate pentru risc “, inclusiv pseudonimizarea și criptarea datelor cu caracter personal, abilitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea, disponibilitatea și reziliența sistemelor și posibilitatea de a restabili disponibilitatea și accesul la datele personale în timp util, în cazul unei situații fizice sau incident tehnic. Regulamentul prevede  și un proces de testare, evaluare periodică pentru eficacitatea măsurilor tehnice și organizatorice de asigurare a securității procesării.
2. Clasificarea informațiilor asigură manipularea corectă și monitorizarea informațiilor sensibile în interiorul și în afara unei afaceri. ISO 27001 nu descrie nivelurile de clasificare și oferă această  libertatea operatorilor de a stabili propriile reguli,  în funcție de complexitatea fluxurilor de date din organizație. 
3. Gestionarea incidentelor și notificare privind încălcarea securității – Operatorii sunt obligați să notifice autoritățile de supraveghere în termen de 72 de ore de la descoperirea unei încălcări a datelor cu caracter personal. Implementarea controlului 27001 A.16.1 (Managementul incidentelor și îmbunătățirilor în materie de securitate a informațiilor) va asigura “o abordare consecventă și eficientă a gestionării incidentelor de securitate a informațiilor, inclusiv a comunicării privind evenimentele de securitate”. Potrivit GDPR, persoanele vizate trebuie să fie notificate numai dacă pierderea de date prezintă un ”risc ridicat pentru drepturile și libertatea acestora”. Managementul incidentelor trebuie să facă parte din politicile de securitate ale oricărei organizații, alături de procedurile de backup, continuitate în business, recuperarea în caz de dezastru, gestionarea riscurilor și gestionarea configurației.
4. Gestionarea activelor – Controlul A2.8 (Asset Management) presupune includerea datelor cu caracter personal ca active de securitate și permite operatorilor să înțeleagă caracteristicile  acestor  date (localizare și termen de stocare, originea, nivelul de acces). Aceste cerințe se regasesc integral și în GDPR. 

ESTE ISO 27701:2019 ESTE O CERTIFICARE GDPR IN SENSUL ARTICOLULUI 42?

În ciuda faptul că cele două standarde fac parte din aceeași familie, acestea acoperă diferite subiecte.  Primul se adresează controalelor de confidențialitate ale organizațiilor, în timp ce ISO 27001 abordează securitatea informațiilor. Putem spune că ISO 27001 se referă la modul în care o organizație păstrează datele corecte, disponibile și accesibile numai angajaților autorizați și că ISO 27701 se referă la modul în care o organizație colectează date cu caracter personal și împiedică utilizarea sau divulgarea neautorizată a acestora. 

De exemplu, dacă o organizație colectează cantități excesive de informații despre o persoană, aceasta reprezintă o încălcare a principiului minimizării. Același lucru este valabil și în cazul în care un angajat neautorizat sau un criminal cibernetic deține datele.

Atunci când construiesc un cadru de securitate a informațiilor, organizațiile trebuie să facă câțiva pași suplimentari pentru a se asigura că problemele legate de confidențialitate sunt luate în considerare. Abordarea ISO 27701 recunoaște acest lucru prin extinderea clauzelor ISO 27001 și controalelor care se referă în mod specific la confidențialitatea datelor, precum și prin furnizarea a două seturi suplimentare de controale specifice operatorilor de date și persoanelor împuternicite de aceștia. De asemenea, se bazează pe principiul securității informațiilor, direcționând către principiile de confidențialitate mai extinse din ISO 29100, standardul internațional care oferă un cadru de confidențialitate pentru datele cu caracter personal deținute în sistemele IT. Acestea acoperă o gamă mai largă de probleme de confidențialitate, inclusiv cele discutate în reglementările privind protecția datelor la nivel internațional. ISO 27701 răspunde la această întrebare, explicând cum să se asigure operatorii că confidențialitatea datelor este abordată în mod adecvat.

ISO 27701 oferă măsuri de control care servesc drept instrumente pentru a menține organizația sub control în ceea ce privește GDPR. Cu toate acestea, certificarea presupune un alt tip de schemă de acreditare și certificare decât cea utilizată pentru ISO 27001 sau ISO 27701. Legislația impune acreditarea ISO 17065 conform căreia produsele, serviciile sau procesele sunt certificate, nu afacerea.

Regulamentul GDPR (articolul 5, paragraful 2) prevede că operatorul trebuie să poată „demonstra conformitatea” cu legea. Există trei moduri diferite de a demonstra acest lucru:

1. La cererea autorității, puneți la dispoziție totul ca dovadă a conformității organizației 
2. Prin intermediul unui cod de conduită aprobat.
3. Prin certificare GDPR. În momentul redactării acestui articol, în România nu există coduri de conduită sau certificări GDPR aprobate oficial. Certificarea GDPR este, cu siguranță, posibilă și acest lucru este menționat și în regulament (articolele 42 și 43). Cu toate acestea, pentru a putea certifica un operator în conformitate cu legislația GDPR, există o serie de obligații pe care un organism de certificare trebuie să le îndeplinească. Organizația trebuie să respecte o acreditare ISO 17065 cu care procesele, produsele și serviciile pot fi certificate. Trebuie să existe un sistem specific de certificare care să poată urmări întregul proces de prelucrare a datelor cu caracter personal și care poate fi evaluat de un auditor.

Implementarea ISO 27701 și ISO 27001 permite operatorilor să îndeplinească cerințele de confidențialitate și securitate a informațiilor din GDPR și alte regimuri de protecție a datelor și să demonstreze că și-au luat aranjamentul implementării unor „măsuri tehnice și organizaționale adecvate” pentru a proteja datele personale pe care le prelucrează și să respecte drepturile persoanelor vizate, în conformitate cu principiul responsabilității din GDPR - articolul 5 alineatul (2).

ISO / IEC 27701: 2019 este un standard important pentru a vă îmbunătăți afacerea și pentru a demonstra responsabilitatea față de legislația în materie de confidențialitate în vigoare și, de asemenea, oferă un sistem de management clar și util tuturor părților interesate implicate în prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal. Deși are „protecția datelor” în numele său, GDPR este la fel de preocupat de confidențialitatea datelor ca și standardele internaționale ISO/IEC. Cu toate acestea, acesta nu include îndrumări cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor sale, pentru a se preveni ca GDPR să devină depășit pe măsură ce cele mai bune practici evoluează și noile tehnologii devin disponibile. 

La 2 aprilie 2020, Autoritatea Franceză pentru Protecția Datelor („CNIL”) a publicat un comunicat de presă subliniind importanța standardului ISO / IEC 27701 pentru protecția datelor cu caracter personal. 

CNIL afirmă că standardul ISO / IEC 27701 este un standard cu adevărat global. A fost elaborat la nivel internațional, cu contribuții ale experților de pe toate continentele și participarea multor autorități de protecție a datelor. Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și alte legi importante privind protecția datelor (cum ar fi cele adoptate în Australia, Brazilia, California și Canada) au fost luate în considerare la elaborarea standardului. 

Standardul ISO / IEC 27701 acordă o atenție specială GDPR, așa cum este demonstrat de anexa D la standardul respectiv, care mapează fiecare clauză a standardului în raport cu articolul GDPR corespunzător. Totuși, CNIL subliniază că standardul ISO / IEC 27701 nu este specific GDPR și, prin urmare, nu constituie un instrument de certificare în sensul articolului 42 din GDPR. În schimb, implementarea standardul ISO / IEC 27701 reprezintă cel mai înalt nivel al calității unui sistem de management în domeniul protecției vieții private. În viziunea CNIL, standardul permite organizațiilor care îl adoptă să crească nivelul de calitate al programului lor de conformitate cu protecția datelor și să demonstreze o abordare proactivă a protecției datelor cu caracter personal. 

Concluzionăm că implementarea controalelor din standardele ISO/IEC asigură premisele  pentru eliminarea situațiilor în care sunt aplicate sancțiuni sub forma de avertisment, amendă sau măsuri în baza art. 32 din Regulament. 

DESPRE AUTOR

Marius Dumitrescu este licențiat în științe politice, având un master în domeniul marketingului și o experiență de peste 16 ani în implementarea și gestionarea soluțiilor software medical și farmaceutic. Este președintele Asociației Specialiștilor în Confidențialitate și Protecția Datelor (ASCPD) și a absolvit în iulie 2018 studiile postuniversitare de lungă durată privind protecția datelor în cadrul Facultății de Științe Economice, Juridice și Administrative – Centrul pentru Protecția Datelor (CPD) din Tîrgu-Mureș. Este directorul editorial a două publicații, una destinată profesioniștilor în protecția și securitatea datelor cu caracter personal și una adresată comunității medicale și farmaceutice din România. Este formator și lector, susținând mai multe sesiuni educaționale pe teme precum securitatea datelor, Regulamentul General privind Protectia Datelor și managementul organizațional. Este implicat activ în organizarea unor evenimente cu tradiție în domeniul sanitar românesc, în special în sfera medicală, a farmacoeconomiei și a managemetului sanitar. Este inregistrat ca PECB Certified DPO din ianuarie 2021 si Trainer PECB.

Tabel 1 - Corespondența dintre articolele GDPR și clauzele ISO/IEC 27701