Cât ne poate costa pierderea unui stick cu date personale? Un polițist a aflat!

Amenzi GDPR

Vizualizari: 7518

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

V-ați întrebat vreodată cât v-ar putea costa pierderea unui stick cu date personale? O încălcare a securității datelor cu care ne putem confrunta oricare dintre noi, oricât de grijulii ne place să credem că suntem.

Dar de ce să ne limităm la un stick și să nu luăm în calcul la pierderea oricărui tip de dispozitiv mobil pe care sunt stocate date cu caracter personal? Și aici aș include, pe lângă stick-uri, telefoane mobile, tablete, laptop-uri, HDD-uri externe, mai nou ceasuri, carduri de memorie și nu numai.

Apropo de costuri, v-ar putea interesa și articolul, publicat acum câteva zile, despre cum a ajuns o copie de buletin să coste 10.000 €, atunci când principiile prevăzute de GDPR nu sunt puse în practică. 

Cel mai bine este să învățăm din greșelile altora

Autoritatea de supraveghere maghiară (Autoritatea) a publicat pe site-ul său, în data de 06/25/2019 decizia NAIH/2019/2471/6, ca urmare a finalizării investigației unui incident de securitate raportat de Poliția din Budapesta (Poliția) la 25 februarie 2019.

Conform raportului incidentului, la 11 ianuarie 2019, în îndeplinirea sarcinilor sale la sediul Poliției din Budapesta, un angajat al acestei instituții (să-l numim Politistul X) a pierdut un stick de memorie care conținea o listă a angajaților Poliției alături de dosarele de personal ale acestora. Documentele conțineau informații personale ale celor 1.733 de polițiști, cum ar fi numele nașterii, data nașterii, numele mamei, numărul TAI (probabil CNP), titlul postului.

Cum poți pierde datele a peste 1700 de polițiști?

Polițistul X participase la o ședință a conducerii instituției, datele de pe stick fiind necesare analizei impactului unei schimbări legislative. Între locația unde s-a ținut ședința, hotelul unde a fost cazat și înapoi la sediul poliției în cea de-a doua zi, stick-ul, care ar fi trebui să fie legat la breloc alături de cheile polițistului, a „evadat” din custodia acestuia, fără urmă.

Așa cum era de așteptat, nici stick-ul de memorie și nici fișierele pe care le conținea nu au fost protejate împotriva accesul neautorizat, prin criptare sau parolare, astfel că puteau fi accesate de oricine intra în posesia stick-ului. Cu toate acestea, datele de pe stick erau în copie, putând fi recuperate din alte surse.

Lungmetrajul investigației dispariției misterioase

Deși Politistul X și-a anunțat imediat superiorul cu privire la incidentul de securitate respectiv și cu privire la informațiile pe care stick-ul le conținea, Poliția a informat autoritatea de supraveghere maghiară despre incidentului, în conformitate cu articolul 33 alineatul (5) din Regulamentul general privind protecția datelor, abia după mai bine de o lună de la pierderea stick-ului.

În urma acelei breșe, pentru a evita incidentele similare viitoare și pentru a atenua riscurile, Poliția a efectuat audituri interne pentru a înregistra, gestiona și documenta predarea suporturilor externe de stocare a datelor.

Investigațiile Poliției au durat pană în data de 8 februarie 2019, când DPO-ul instituției a luat legătura cu autoritatea de supraveghere maghiară solicitând o rezoluție cu privire la nivelul de risc prezentat de incident privind drepturile și libertățile persoanelor vizate. 

Autoritatea a opinat că incidentul este considerat fundamental riscant fiind vorba de date personale care nu sunt publice, cum ar fi numele și funcția, însă nu a identificat indicii ale accesului, dezvăluirea sau comunicarea neautorizată în urma pierderii stick-ului.

Cu toate acestea, autoritatea a considerat că riscul expunerii la o încălcare continuă a confidențialității justifică raportarea incidentului la autoritate în temeiul articolului 33 alineatul (1) din Regulamentul general privind protecția datelor. 

Poliția a trimis prin poștă, în data de 25 februarie 2019, Formularul de raportare a incidentelor, completat corespunzător art 33 (5).

Ce a decis autoritatea?

În urma trimiterii formularului, Autoritatea a inițiat procedura formală de investigare prin a constată că Poliția nu a respectat dispozițiile privind protecția datelor cu caracter personal și nu a raportat fără întârziere incidentul, sancționând-o cu o amendă administrativă în valoare de 5.000.000 de HUF, însemnând aproximativ 15.000 de euro.

Morala

Dacă o copie de buletin poate ajunge să coste 10.000 de euro atunci când sunt ignorate prevederile GDPR, iartă că în aceleași condiții pierderea unui stick poate să ne coste chiar mai scump. 

Fiecare dintre noi putem sa ne trezim victime ale unei situații de genul acesta, indiferent ca discutam despre un stick, un telefon, un HDD extern, un laptop sau orice alt dispozitiv mobil care poate conține date personale. 

În cele mai multe cazuri, putem evita o mare bătaie de cap aplicând câteva soluții accesibile tuturor: backup periodic, pseudonimizarea datelor acolo unde este posibil, parolarea dispozitivelor și/sau criptarea lor sau a datelor personale pe care le conțin.

De reținut: Pseudonimizarea, criptarea și/sau parolarea ne pot scăpa de notificarea breșei

Art. 33 din GDPR, care instituie obligația notificării autorității de supraveghere în cazul încălcării securităţii datelor cu caracter personal include o excepție extrem de importantă.

Astfel în cazul în care o breșă de securitate este puţin probabil să genereze un risc pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice, nu este obligatorie notificarea autorității.

Să luam exemplul stick-ului de memorie: dacă pierdem un stick care conține date personale dar este criptat, sau dacă fișierele stocate pe acesta sunt criptate, riscul asociat acestui incident este scăzut, nefiind necesara notificarea autorității. Dacă pierdem telefonul dar acesta este parolat și conținutul acestuia nu poate fi accesat, atunci am scăpat de notificarea autorității.

Apropo, asta nu înseamna că scăpam și de consemnarea acestor breșe în registrul de incidente! 

Cu ceva timp în urmă Elenea Marc ne-a recomandat 6 soluții IT esențiale în procesul de aliniere la GDPR, utile oricărui tip de business. 

Mai mult, unele dintre soluțiile software open source menționate în articolul de mai sus, dar și multe altele, pot fi descărcate și utilizate în mod gratuit de pe site-ul nostru, accesând pagina Resurse Utile > Aplicații software.

 

 

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

2 amenzi, 2 avertismente și 4 măsuri corective pentru o companie din România

Amenzi GDPR

Vizualizari: 5448

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Relațiile dintre angajatori și angajați se pot termina cu tensiuni, care pot conduce spre deznodământuri neplăcute pentru părți. Nu este un secret faptul că, de multe ori, angajații cunosc mai bine ce se întâmplă într-o companie decât personalul din conducere.

Nu stim de la ce a pornit, însă un operator din România a aflat pe pielea lui ce poți păți dacă ai supărat un angajat care a auzit de existenta Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR)

Autoritatea națională de supraveghere  (ANSPDCP) a anunțat astăzi sancționarea operatorului Entirely Shipping & Trading S.R.L. pentru  încălcarea dispozițiilor art.  5 alin. (1) lit. a), c), b) și e), art. 6, art. 7, art. 9, art. 12 și art. 13 din GDPR.

Mai exact, s-a constat încălcarea principiilor prelucrărilor, legalitatea prelucrărilor, condițiile privind consimțământul, prelucrarea datelor cu caracter special, transparența informațiilor și informarea persoanelor vizate.

Nu am verificat dacă exista un clasament a amenzilor în funcție de numărul de articole din Regulament încălcate, însă cu siguranță aceasta ocupă un loc fruntaș.

6 dintr-o lovitură

Conform comunicatului Autorității, sancțiunile au fost aplicate ca urmare a unei plângeri prin care se reclama faptul că Entirely Shipping & Trading S.R.L. a instalat camere de supraveghere audio-video în birourile angajaților, în vestiare și în sala de mese și că, în anumite locații (spații cu acces restricționat). Mai mult, control accesul angajaților se realiza pe bază de amprentă.

De asemenea, s-a reclamat faptul că operatorul s-a folosit de identitatea unui fost angajat în transmiterea unor e-mail-uri în interes de serviciu fără ca acesta din urmă să fi fost informat în prealabil (implicit și fără acordul acestuia).

În cadrul investigației, s-au constatat următoarele:

  • operatorul nu a făcut dovada unui interes legitim justificat în ceea ce privește sistemul de supraveghere video instalat la sediul său, care să prevaleze asupra intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate
  • nu a făcut dovada consultării sindicatului sau, după caz, a reprezentanților angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare
  • nu a făcut dovada faptului că alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența;
  • operatorul nu a făcut dovada existenței  unor politici adecvate de protecție a datelor și a implementării unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător acestui risc;
  • prelucrarea datelor biometrice prin intermediul sistemului de control acces nu erau colectate în scopuri adecvate, relevante și limitate la ceea ce era necesar în raport cu scopurile în care erau prelucrate;
  • operatorul nu a efectuat o evaluare a impactului asupra protecției datelor.

În urma investigației Autoritatea a decis sancționarea operatorului, după cum urmează:

  • amendă în cuantum de 23.893 lei, echivalentul a 5.000 euro, pentru încălcarea  dispozițiilor art. 5 alin. (1) lit. c), art. 6 și art. 7 din GDPR, întrucât operatorul a prelucrat în mod excesiv datele cu caracter personal (imaginea) ale angajaților săi prin intermediul camerelor video instalate în birourile în care aceștia își desfășoară activitatea și în locurile în care există dulapuri unde angajații își depozitează hainele de schimb (vestiare);
  • amendă în cuantum de 23.893 lei, echivalentul a 5.000 euro, pentru încălcarea dispozițiilor art. 5 alin. (1) lit. c), art. 9 și art. 7 din GDPR, întrucât operatorul a prelucrat date biometrice (amprente) ale angajaților putând fi utilizate şi alte mijloace pentru atingerea acestui scop, mai puţin intruzive pentru viața privată a persoanelor vizate;
  • avertisment pentru încălcarea dispozițiilor art. 12 și art. 13 din GDPR, întrucât operatorul nu a prezentat dovezi din care să rezulte că a asigurat o informare clară, completă și corectă a persoanelor vizate;
  • avertisment pentru încălcarea dispozițiilor art. 5 alin. (1) lit. a), b) și e) și art. 6 din GDPR, întrucât operatorul a prelucrat ilegal datele cu caracter personal ale unui fost angajat prin utilizarea acestora în cadrul corespondenței prin poșta electronică, în scopul desfăşurării activităţii societăţii, ulterior încetării relației contractuale cu acesta.

Credeați că asta este tot? Pe lângă sancțiuni (amenzi și avertismente), operatorului i s-au aplicat și următoarele măsuri corective:

  • măsura corectivă de a asigura informarea corectă a persoanelor vizate prin comunicarea într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă a tuturor informațiilor prevăzute de art. 13 din RGPD și în condițiile de transparență menționate la art. 12 din RGPD, precum și de a modifica documentele prin care se realizează în prezent informarea;
  • măsura corectivă de a asigura conformitatea operațiunilor de prelucrare a datelor personale în activitatea de monitorizare video, cu respectarea principiului “reducerii la minimum a datelor”;
  • măsura corectivă de a asigura conformitatea operațiunilor de prelucrare a datelor personale în activitatea de control acces, cu respectarea principiului “reducerii la minimum a datelor”;
  • măsura corectivă de a asigura conformitatea operațiunilor de prelucrare a datelor personale cu dispozițiile RGPD, prin realizarea unei politici de securitate și implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător riscurilor.

Concluzie: dacă ai gând să „iei în coarne” un angajat, întâi întreabă-l dacă a auzit de acest Regulament.

Dar ca să stai mai liniștit, mai bine asigură-te că ești la zi cu implementarea GDPR-ului, căci altfel riști ca toate să se întoarcă împotriva ta.

Sursa: dataprotection.ro    |    Sursa foto: personneltoday.com

 

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

Enel Energie S.A a platit o amendă GDPR în valoare de 6000 Euro

Amenzi GDPR

Vizualizari: 4284

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Ca urmare a unei plângeri depusă la ANSPDCP prin care se reclama faptul că S.C Enel Energie S.A. a prelucrat nelegal datele reclamanului, in lipsa dovezii obținerii consimțământului acestuia pentru transmiterea de notificări pe această adresă de e-mail, fără respectarea principiului exactității si fara ca operatorul sa ia măsurile necesare pentru dezactivarea transmiterii de notificări, deși petentul și-a exercitat dreptul de opoziție în mai multe rânduri, compania  a fost sancționata contravențional cu două amenzi, fiecare în cuantum de 14.334,30 lei,  pentru încălcarea art. 5 alin. (1) lit. d), art. 6 alin. (1) lit. a) și art. 7 alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor.

Autoritatea Națională de Supraveghere la finalizarea investigației a constatat incalcarea urmatoarelor articole din Regulamentul 679/2016:

  • încălcarea dispozițiilor art. 5 alin. (1) lit. d) și (2) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (Datele cu caracter personal sunt exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate; trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”); Operatorul este responsabil de respectarea alineatului (1) și poate demonstra această respectare („responsabilitate”))
  • încălcarea prevederilor art. 6 și art. 7 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (Legalitatea prelucrării  si Condiții privind consimțământul );
  • încălcarea prevederilor art. 21 alin. (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (Dreptul la opoziție - În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. ).

 

 

 

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

Prima amendă GDPR în 2020 aplicată către Hora Credit IFN S.A

Autoritatea Națională de Supraveghere a finalizat, în data de 10.12.2019, o investigație la o Hora Credit IFN S.A. și a constatat încălcarea anumitor dispoziții din Regulamentul General privind Protecția Datelor […]

Amendă GDPR pentru UMIDITATE: 320 000 EUR

Autoritatea engleză pentru protecția datelor (ICO), a emis o amendă de 320 000 EUR împotriva Doorstep Dispensaree Ltd. după ce a constatat că operatorul a stocat un număr […]

Prima Asociație de Proprietari amendată pentru încălcarea GDPR-ului

Autoritatea Națională de Supraveghere a anunțat pe site-ul său prima amendă care vizează o asociație de proprietari. Investigația autorității a pornit de la plângere formulată de un locatar […]

Anul 2019 văzut prin ochii unui GDPR-ist, 10 momente memorabile

Este sfarsit de an si fiind un moment de bilant nu pot sa nu ma gandesc la cat de multe lucruri am realizat pe plan profesional si mai […]

Telekom Romania amendată pentru nerespectarea principiului exactității datelor

Sancțiunile impuse de Autoritatea națională de supraveghere (ANSPDCP) în ultima perioadă ne întăresc convingerea că operatorii de date nu riscă amenzi doar în cazul unor breșe de securitate […]

Cât costă ignorarea solicitărilor ANSPDCP-ului? Două companii din România au aflat!

Autoritatea Națională de Supraveghere a anunțat astăzi două noi amenzi pentru încălcarea Regulamentului general privind protecția datelor Două companii din România, Nicola Medical Team 17 SRL și Modern […]

Un nou spital este amendat pentru nerespectarea GDPR

Comisarul pentru protecția datelor și libertatea informațiilor din Germania, a aplicat o amendă de 105.000 de euro unui spital din regiunea Renania-Palatinat. Amenda finală se bazează pe mai […]

Încă o mare bancă din România amendată pentru încălcarea GDPRului!

ING Bank N.V. Amsterdam – Sucursala București este a doua banca din România sancționată pentru nerespectarea prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor. Vă reamintim că în luna octombrie […]

O amendă pentru nerespectarea GDPR-ului a zburat către TAROM

Autoritatea Națională de Supraveghere a anunțat pe site-ul său finalizarea unei investigații ce viza cea mai veche companie aeriană din România, TAROM! Autoritatea a constatat că operatorul SC […]

Pensiune amendată pentru nerespectarea GDPR-ului

Royal President SRL, care deține o pensiune din Bragadiru, Ilfov, unde se organizează și evenimente private (nunti, botezuri, aniversari sau evenimente corporate), a făcut obiectul unei investigații a […]

Amendă usturătoare pentru cea mai mare firmă românească de curierat

Autoritatea Națională de Supraveghere (ANSPDCP) a anunțat ce-a de-a IX-a amendă pentru încălcarea prevederilor Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).  Conform comunicatului emis ieri (25.09.2019) de Autoritate, cea mai mare […]

Cetelem amendat pentru încălcarea GDPR. BONUS! Procedură procesarea cererilor

BNP Paribas Personal  Finance SA Paris Sucursala București, cunoscută sub denumirea de Cetelem IFN România, denumit în continuare Cetelem, unul dintre cei mai activi actori în domeniul creditelor […]

Vodafone amendat cu 10.000 lei de catre ANSPDCP

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în urma investigației finalizate pe data de 15.10.2019, a constatat încălcarea prevederilor art. 13 alin. (1) lit. q) […]

Serviciul Postal din Austria a fost amendat pentru vânzarea datelor clienților

  Comitetul European pentru Protecția Datelor a anunțat în cursul săptămânii trecute decizia Autorității de supraveghere austriece privind sancționarea Serviciului postal național pentru încălcarea protecției datelor clienților săi, […]

Prima persoană fizică din RO sancţionată contravenţional și importanța dublului opt-in

DA! Persoanele fizice pot face obiectul unei sancțiuni GDPR Nu cu mult timp în urma, cândva prin mijlocul verii, s-a viralizat o știre potrivit căreia  Regulamentului General privind […]

ANSPDCP: lista măsurilor (55) dispuse în urma investigațiilor, în ultimele 3 luni

Săptămâna trecută, Autoritatea de supraveghere națională (ANSPDCP) a publicat Raportul activității sale în decursul anului 2018 (vezi aici cele mai interesante date desprinse din raport). Conform acestui raport, […]

55.000 euro amenda GDPR aplicată unui SPITAL pentru nedesemnarea DPO-ului

Conform unui comunicat al Comitetul European pentru Protecția Datelor, la 12 august 2019, Autoritatea de supraveghere austriacă a aplicat o amendă administrativă unui operator care activează în sectorul […]

Avocatnet.ro a fost sancționat cu 9000 € pentru lipsa consimțământului explicit

Ziua și amenda, așa pare să ne obișnuiască Autoritatea națională de supraveghere. „Victima” de astăzi este INTELIGO MEDIA SA, administratorul platformei online avocatnet.ro, un website care „explică legislația […]

Elefant.ro sancționat pentru newslettere trimise fără existența consimțământului destinatarului

Autoritatea Națională de Supraveghere a publicat pe site-ul său  o nouă amendă în aplicarea Legii nr. 506/2004. Conform comunicatului, Elefant Online S.A., care administrează magazinul online elefant.ro, a […]

British Airways se îndreaptă spre noi recorduri privind costurile unei breșe de securitate

British Airways este pe cale să bată cu mult recordul pentru cea mai mare sancțiune financiară din Europa în era postGDPRistă. ICO, omologul englez al ANSPDCP-ului nostru, în […]