Autoritatea de supraveghere spaniolă a sancționat un restaurant cu amendă de 12.000 EURO pentru aplicarea unei sancțiuni disciplinare unui angajat, în baza înregistrărilor video realizate cu telefonului mobil de un alt angajat al restaurantului.
Fapte ale cazului
Un angajat care a lucrat ca ospătar într-un restaurant a depus o plângere la Autoritatea de supraveghere spaniolă, precizând că restaurantul la care lucra a instalat camerele de supraveghere video în interiorul și în afara spațiului de lucru pentru a impune sancțiuni disciplinare la locul de muncă
Angajatul a adăugat în reclamație:
„Nu am fost informat despre existența acestor camere și, deși acestea sunt vizibile, adevărul este că angajatorul a spus că nu sunt active, dar aceste înregistrări au dus la proceduri disciplinare.”
Restaurantul a dispus sancționarea angajatul pentru săvârșirea diverselor fapte care constituie încălcarea obligațiilor sale (suspendarea angajării și a salariului timp de 45 de zile).
Restaurantul a furnizat dovezi pentru a justifica sancțiunea, constând în mai multe videoclipuri realizate de un alt angajat al restaurantului.
Angajatorul a susținut că înregistrările la care face referire reclamantul (ospătarul sancționat) nu au fost făcute de camerele de supraveghere video din bar, ci cu telefonul mobil personal al unui alt angajat.
Constatările autorității spaniole
Autoritatea de supraveghere a constat că, la data derulării faptelor declarate în scrisoarea de sancțiune adresată angajatului, acestuia nu i s-au oferit informații despre utilizarea și scopul colectării datelor prin intermediul sistemului de supraveghere sau similar. În acest caz, având în vedere că a fost utilizat un telefon mobil personal, în imagini a fost surprins doar reclamantul. Acest lucru a condus la prejudiciu reclamantului și a condus la aplicarea sancțiunii.
De asemenea, scrisoarea de sancțiune menționa că imaginile care au condus la sancționarea angajatului au fost surprinse în afara restaurantului, pe un drum public, în diferite momente ale zilei, timp de mai multe zile.
Deși imaginile nu au fost obținute cu ajutorul sistemului de supraveghere video, acestea proveneau de la un telefon mobil al cărui proprietar nu era cunoscut de reclamant, acesta crezând că imaginile sunt capturate de camerele instalate în bar.
Înregistrările video realizate cu un telefon mobil care surprind imagini ale unei persoane care poate fi identificată intră în sfera de aplicare a articolului 1 din GDPR.
Mai exact, restaurantul a decis scopul prelucrării imaginilor obținute de la un angajat, prelucrare pentru care este responsabil. Compania a primit datele, le-a salvat și le-a folosit-o fără ca ospătarul să cunoască acest lucru.
Dacă imagini sunt utilizate, cum s-a întâmplat în acest caz, producând un efect juridic în contextul monitorizării forței de muncă, conducând la o sancțiune disciplinară însoțitoare, reglementările privind protecția datelor și garanțiile acestora se aplică pe deplin, în special în condițiile în care compania nu l-a informat despre colectarea acestor date sau drepturile sale asociate cu aceasta.
În acest caz, potrivit autorității de supraveghere, imaginile obținute și utilizate au reprodus imaginea reclamantului și au permis supravegherea acțiunilor sale prin înregistrarea acestuia. Aceasta acțiune constituie o prelucrare de date cu caracter personal, iar aceste date au fost folosite pentru a monitoriza respectarea contractului său de muncă.
Prin urmare, autoritatea a constatat că restaurantul este persoana juridică care a folosit înregistrările, acesta fiind responsabil pentru prelucrarea datelor fără a fi informat anterior angajatul despre monitorizarea activităților sale legate de muncă asociate. Astfel, restaurantul a încălcat articolul 18.4 din Constituția spaniolă și articolul 5.1 (a) din GDPR.
Înainte de a lua această decizie, proprietarul restaurantului ar fi trebuit să țină cont de faptul că a fost deja instituit un sistem CCTV pentru înregistrarea imaginilor și utilizarea unui astfel de mijloc de supraveghere ar putea fi considerat disproporționat și arbitrar, deoarece angajatul nu știa că aceste date se găseau în posesia angajatorului și nici că ar putea fi utilizată pentru a monitoriza activitățile sale de muncă și pentru a-l sancționa.
Din toate aceste motive, Autoritatea de supraveghere spaniolă a impus o sancțiune de 12.000 EURO pentru încălcarea articolului 5.1 litera (a) din GDPR, așa cum este descris la articolul 83.5 din GDPR.
La 13 august 2019, Restaurantul a achitat o penalitate de 9600 EURO, folosind reducerea prevăzută în rezoluția propusă, care combină o plată redusă cu o renunțare la orice acțiune sau recurs administrativ împotriva pedepsei.
Sursa: Ius Laboris - Global HR Lawyers