Nu știu alții cum sunt dar eu când mă gândesc la operatorii de date cu caracter personal care își proclamă independența peste noapte mă apucă panica. Numai în ultimele trei luni mi-au trecut prin mână mai multe clauze contractuale care spuneau că

• "Fiecare parte prelucrează date cu caracter personal exclusiv în baza Contractului principal. Părțile declară și convin că ambele vor acționa în calitate de operatori independenți în ce privește activitățile de prelucrare a datelor realizate în temeiul prezentului Acord" sau că
• "Fiecare Parte acționează ca Operator separat de cealaltă Parte, și niciuna dintre Părți nu va accepta vreo răspundere pentru o încălcare de către cealaltă Parte a Legislației privind Protecția Datelor cu Caracter Personal. Pentru evitarea oricărui dubiu, Părțile își determină în mod independent scopurile și mijloacele de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal. Mai mult, nicio prevedere din Contract sau din prezentul Acord nu va fi interpretată ca instituind o relație de tipul operatori asociați sau operator-persoană împuternicită de operator "

Am intuit motivația unor operatori de a se poziționa cât mai departe de partenerul cu care a încheiat un contract, mai ales pentru a evita măsurile de control sau monitorizare, auditurile organizatorice sau tehnice care ar putea fi solicitate de acest partener. Și totuși, o astfel de clauză strecurată într-un contract de colaborare sau prestări servicii legalizează această practică sau ne poziționează chiar înafara legii ?

In mintea mea răspunsul e simplu: NU, Nu putem să transferăm responsabilitatea respectării principiilor GPDR nici către DPO sau consultant și nici către o altă companie. Statutul de operator sau împuternicit este ceva clar definit de Regulament și exista situații când doua organizații sunt pe rând fie operator, fie împuternicit, în funcție de fluxul de date analizat.

Nu este posibil ca mâine dimineață să convoc AGA și să hotărâm cu unanimitate de voturi că noi nu suntem operatori și astfel nu avem obligațiile ce ne revin din acest statut. Deci, indiferent ce scriem noi într-un contract, orice procesare de date are operatori și împuterniciți la fel cum un copil are părinți. Dar în ziua de azi am văzut și mame surogat, mame care apelează la inseminare artificială și părinți de același sex. Deci poate că există și operatori independenți, doar că nu i-am cunoscut eu încă.

Voi avea ocazia de a aprofunda acest subiect săptămâna viitoare la București, în data de 11 Decembrie 2019, când se organizează a doua ediție a evenimentui dpo.Tools care și-a propus să analizeze motivele pentru care a apărut în România acest nou tip de operator, cu toate că nu se regăsește definit  în Regulamentul 679/2016.

Acest eveniment este organizat de Portalul dpo-NET.ro - Data Protection Officers Network în parteneriat cu Wolters Kluwer România, NeoPrivacy România, Decalex și unCommon Sense Advisory  și se desfășoară sub forma unui workshop, punându-se accent pe analize și studii de caz din domenii precum recrutarea resurselor umane, audit și marketing. Voi avea ocazia să coordonez acest workshop alături de Cristiana Deca, IAPP Romanian KnowledgeNet Chair, Data Protection Specialist și Legal Advisor Decalex  și Daniel Suciu, GDPR Implementation Consultant, unCommon Sense Advisory.  Locurile sunt limitate, taxa de participare fiind de 90 de lei.

Încă vă mai puteți înscrie la Workshop-ul dpo.TOOLS (București, 11.12.2019) „Operatorii independenti, realitate sau inventie ?”.

Ca să mă asigur că am ințeles bine tipurile de procesatori de date și mai ales ca să mă pregătesc pentru workshop-ul de săptămâna viitoare, am fugit la paginile Regulamentului  679/2016 crezând că este undeva o propoziție care mi-a scăpat. Recitesc cu atenție că Operatorul de date stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal. Altfel spus, dacă societatea/organizația Dumneavoastră decide „de ce” și „cum” ar trebui prelucrate datele cu caracter personal, aceasta este operatorul de date. Angajații care prelucrează date cu caracter personal în cadrul organizației Dumneavoastră fac acest lucru pentru a îndeplini sarcinile Dumneavoastră  în calitate de operator de date.

Există și situația când societatea/organizația Dumneavoastră este operator asociat în cazul în care, împreună cu una sau mai multe organizații, stabilește în comun „de ce” și „cum” ar trebui prelucrate datele cu caracter personal. Operatorii asociați trebuie să încheie un acord care să stabilească responsabilitățile fiecăruia în ceea ce privește îndeplinirea normelor cuprinse în GDPR. Principalele aspecte ale acordului trebuie comunicate persoanelor fizice ale căror date se prelucrează.

Persoana împuternicită de operator prelucrează date cu caracter personal numai în numele operatorului. De obicei, persoana împuternicită de operator este un terț din afara societății. Cu toate acestea, în cazul grupurilor de întreprinderi, o întreprindere poate îndeplini rolul de persoană împuternicită de operator pentru o altă întreprindere.

Atribuțiile persoanei împuternicite de operator în raport cu operatorul trebuie precizate într-un contract sau într-un alt act juridic. De exemplu, contractul trebuie să precizeze ce se întâmplă cu datele cu caracter personal în momentul încetării contractului. O activitate tipică a persoanelor împuternicite de operatori este furnizarea de soluții informatice, inclusiv de stocare în cloud. Persoana împuternicită de operator poate subcontracta o parte a sarcinii sale la o altă persoană împuternicită de operator sau poate numi o persoană asociată împuternicită de operator numai dacă a primit în prealabil o autorizație scrisă din partea operatorului de date. Există situații în care o entitate poate fi operator de date, persoană împuternicită de operator sau ambele.

Uitați și două exemple clare de relații între operatori:

Operator și persoană împuternicită de operator

O fabrică de bere are numeroși angajați. Aceasta semnează un contract cu o societate de administrare a statelor de plată, pentru efectuarea plății salariilor angajaților. Fabrica de bere îi spune societății de administrare a statelor de plată când trebuie plătite salariile, când un angajat părăsește fabrica sau primește o mărire de salariu și îi furnizează toate celelalte date pentru fluturașul de salariu și pentru plată. Societatea de administrare a statelor de plată furnizează sistemul informatic și stochează datele angajaților. Fabrica de bere este operatorul de date, iar societatea de administrare a statelor de plată este persoana împuternicită de operator.

Operatori asociați

Societatea/organizația Dumneavoastră oferă servicii de babysitting printr-o platformă online. În același timp, societatea/organizația Dumneavoastră are un contract cu o altă societate, care vă permite să oferiți servicii cu valoare adăugată. Aceste servicii includ posibilitatea ca părinții nu doar să aleagă ce babysitter doresc, ci și să închirieze jocuri și DVD-uri pe care să le aducă babysitterul. Ambele societăți sunt implicate în organizarea tehnică a site-ului. În acest caz, cele două societăți au decis să utilizeze platforma în ambele scopuri (servicii de babysitting și închirierea de DVD-uri/jocuri) și vor partaja foarte frecvent numele clienților. Prin urmare, cele două societăți sunt operatori asociați, pentru că ele nu doar că au convenit să ofere posibilitatea unor „servicii combinate”, ci și proiectează și utilizează o platformă comună.

Vă promit că voi reveni săptămâna viitoare cu concluziile participanților la acest workshop care m-au avertizat deja că s-au pregătit cu argumente privind existența acestui timp de operator de date. Până cădem la pace, Războiul de independență al operatorilor din România continuă.

"Prin lansarea acestor tipuri de evenimente, dpo-NET.ro isi propunem sa aduca in atentia persoanelor care si-au asumat cu curaj functia de Responsabil protectia datelor sau care ofera consultana in acest domeniu, instrumente care pot creste nivelul de performanta si mai ales informatii specifice care vor dezvolta profesionalismul serviciilor acestora. De exemplu, la urmatoarea editie vom vorbi despre securitatea datelor stocate si in tranzit, riscuri si solutii pentru utilizarea dispozitivelor aflate in proprietatea angajatilor si care sunt utilizate in interes de serviciu", a declarat Marius Dumitrescu, coordonatorul proiectului.

Cea de-a patra editie dpo.Tools are ca tema "Mobilitatea, o provocare pentru aplicarea GDPR" si isi propune sa analizeze intr-un mod pragmatic avantajele si riscurile privind securitatea informatiilor si a datelor personale in contextul utilizarii din ce in ce mai mult a tehnologiei mobile pentru a comunica. 

"Prin tehnologia de containerizare separăm pe telefonul angajatului zona personală de zona de birou, iar în zona de birou noi hotărâm care este  politica de securitate, lăsând ca în zona personală să facă ceea ce dorește. În felul acesta securizam datele companiei și oferim libertate angajatului să folosească același telefon în ambele scopuri, fără să interferam în problemele lui personale”, a declarat Ovidiu Seceleanu Head of B2B IM Division, Samsung.

Cui i se adresează acest eveniment ?

• Data Protection Officer (DPO)
• Chief information security officer (CISO)
• IT Manager
• IT Auditor (ISO 27001,ISO 27032 etc)

Numarul de locuri este limitat, doar primele 50 de persoane care vor completa formularul de mai jos vor primi un mesaj de confirmare privind inregistarea la eveniment. 

Agenda evenimentului DPO TOOLS Workshop - 24.03.2019 - "Mobilitatea, o provocare pentru aplicarea GDPR"

Inscrierea se face exclusiv prin completarea urmatorului formular.

Participând la cea de-a 13-a ediție a Conferinței pentru informatică, confidențialitate și protecția datelor (CPDP2020), desfășurată la Bruxelles în perioada 22-24 ianuarie 2020, Trevor Hughes, Președintele Asociației Internaționale a Profesioniștilor în Confidențialitate (IAPP), a oferit un interviu exclusiv pentru DpoNET - Data Protection Officers Network. Prin intermediul răspunsurilor oferite, avem ocazia să înțelegem mai bine viziunea sa despre evoluția protecției datelor în ultimii 20 de ani și despre cum arată viitorul, având în vedere utilizarea tot intensă a tehnologiei bazate pe Inteligența Artificială, ajungând la concluzia că DPO-ul este o nouă profesie hibridizată care presupune înțelegerea tehnologiei, a modului în care este utilizata tehnologia in afaceri și cu siguranță, cunoasterea legii.

În lumina aniversării a 20 de ani de la înființarea IAPP, vreau să vă lansez prima întrebare și să discutăm despre cum au evoluat domeniul protecției vieții private, în ultimii 20 de ani.

IAPP sărbătorește într-adevăr 20 de ani în acest an. Suntem foarte mândri, mai ales când realizăm ce incredibili au fost ultimii 20 de ani. Am crescut de la zero, de la o organizație foarte mică, la o organizație cu 52000 de membri din 120 de țări din întreaga lume. Creșterea organizației IAPP este o dovadă a creșterii complexității probemelor care fac din ce în ce mai dificilă protejarea vieții private. Aceaste provocări s-au intensificat din mai multe motive diferite și, cu siguranță tehnologia este pe primul loc. Noile tehnologii creează noi așteptări, noi provocări, în privința protecției vieții private. Avem nevoie de profesioniști care să ne ajute în fața acestor noi provocări. Așadar, cred că ceea ce vedem astăzi este o creștere continuă a provocărilor tehnologice asupra domeniului protecției vieții private și observăm nevoia tot mai mare de profesioniști care au abilități pentru a răspunde cu succes acestor noi provocări, reducând riscurile și identificând soluții mai bune pentru cetățeni, pentru consumatori, crescând totodată gradul de încredere în economia digitală.

Ce părere aveți despre viitorul domeniului Inteligenței Artificiale. La ce ar trebui să ne așteptăm? În ce direcție se îndreaptă acest domeniu în următorii ani?

Viitorul Inteligenței Artificiale, ca și domeniul confidențialității și protecției datelor, este foarte complicat și cred că este plin de riscuri pentru organizații. Știm că Inteligența Artificială folosește cantități masive de date și astfel pot exista probleme legate de protecția acestor date. Trebuie să ne asigurăm că procesarea algoritmică este transparentă și știm de ce Inteligeța Artificială ia anumite decizii. Trebuie să ne asigurăm că rezultatele proceselor decizionale automate nu sunt discriminatorii. Cred că putem învața multe din lecțiile pe care ni le-a oferit domeniul confidențialității și protecției datelor și va trebui să implementăm măsuri astfel încât lansarea acestor noi tehnologii să fie confortabile și acceptate de toată lumea.

Care sunt poveștile din acest domeniu care nu primesc suficientă atenție, există ceva la care jurnaliștii nu s-au gândit?

Este o întrebare grozavă. Există întradevăr povești care nu primesc suficientă atenție. Când mă gândesc la protecția datelor, realizez că în tot acest timp ne-am concentrat cel mai mult pe încălcările de securitate a vieții private și provocările pentru domeniul protecției datelor introduse de noile tehnologii.

Dar ce văd în fiecare zi este în primul rând volumul mare de munca, văd foarte multe organizații care investesc în oameni, în tehnologii și procese, în managementul riscurilor, pentru a ajuta la îmbunătățirea protecției datelor și a vieții private. Așadar, unul dintre lucrurile pe care cred că trebuie să le promovăm mai mult este existența celor 52000 de membri IAPP din întreaga lume care lucrează în fiecare zi pentru a crește nivelul de protecție a vieții private. Există tehnologii și instrumente pe care companiile le utilizează deja în acest scop și suntem foarte departe fața de cum am fost acum 20 de ani în ceea ce privește protecțiea vieții private în cadrul organizațiilor. Responsabilul cu protecția datelor este o profesie a viitorului și cred că ar trebui să promovăm mai mult aceste povești.

Aveți câteva sfaturi personale pentru profesioniștii în domeniul confidențialității datelor și implicit pentru cei care sunt DPO?

Da. Sfaturile pe care le dau oricărui tânăr care se gândește la o carieră în acest domeniu și oricărui profesionist care se gândește la o specializare în aceste domeniu este că nu este suficient să fii avocat, nu este suficient să fii manager, nu este suficient să fii un informatician. Cu siguranță, puteți obține o diplomă într-unul din aceste domenii, dar trebuie să fiți un profesionist hibrid. Dacă ești avocat, trebuie să înțelegi managementul afacerii, să te specializezi în managementul riscului și să obții cât mai mult cunoștințe în informatica pentru a avea succes și a fi eficient. Ceea ce vedem astăzi este o nouă profesie hibrid. Sfatul meu este fiecare profesionist trebuie să înțelegă tehnologia și modul în care este utilizata in afaceri, să cunoască legea și astfel va avea o carieră lungă de succes.

Mulțumesc foarte mult.