A aparut standardul ocupational pentru DPO

Resurse utile

Vizualizari: 1299

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Autoritatea Nationala pentru Calificari a aprobat conform deciziei 74/19.03.2018 standardul ocupational pentru educatia si formare profesionala a Responsabililor cu protectia datelor cu caracter personal - cod COR 242231.

Conform acestui standard, DPO-ul are 10 competente principale. studii superioare cu diploma de licenta, vechime in munca minim 1 an si curs de specializare / perfectionare absolvit cu certificat care sa ateste competentele formate ( cunoasterea aprofundata a legislatiei domeniului, abilitati de comunicare, responsabilitate, seriozitate, punctualitate, emitatie, capacitate de analiza-sinteza, capacitate de a asigura confidentialitatea datelor la care are acces).

Regulamentul General privind Protectia  Datelor (GDPR) impune un set unic de reguli, direct aplicabile in toate Statele Membre ale Uniunii Europene si, prin urmare si in Romania, inlocuind prevederile cuprinse in Directiva 95/46/CE. GDPR urmeaza sa devina direct aplicabil in Romania in data de 25 Mai 2018.

Ca urmare a aplicarii directe a GDPR, anumite organizatii, atat din mediul privat cat si public, vor fi obligate sa desemneze o persaona cu Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal , dupa cum urmeaza:

  1. toate autoritatile si organismele publice ( indiferent de specificul activitatii desfasurate si de tipul datelor cu caracter personal)
  2. organizatiile din sectorul privat ale caror activitati principoale constau in operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal careimplica monitorizarea periodica si sistematica a persoanelor fizice pe scara larga
  3. organizatiile din sectorul privat ale caror activitati principale constau in prelucrarea pe scara larga a unor categorii speciale de date cu caracter personal, mentionate express in GDPR.

In ceea ce priveste organizatiile din sectorulprivat care nu au obligatia legala de a sesemna un DPO, atat ANSPDCP, precum si organismele competetente de la nivelul Uniunii Europene, RECOMANDA DESEMNAREA UNEI ASTFEL DE PERSOANE, in considerarea cerintelor impuse prin GDPR. 

Intr-o organizatie, DPO-ul va avea o responsabilitate marita si urmatoarele atributii :

  1. Informarea organizatiei si persoanelor vizate cu privire la drepturile si obligatiile lor in baza legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal
  2. Monitorizarea modalitatii in care organizatia respecta legislatia legislatia privind protectia datelor cu caracter personal si standardele specifice la care organizatia a aderat
  3. Emiterea de recomandari si oferirea asistentei de specialitate organizatiei cu privire la interpretarea si aplicarea prevederilor legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal
  4. Gestionarea relatiei cu ANSPDCP
  5. Respectarea principiului obiectivitatii in domeniul protectiei datelor cu caracter personal
  6. Asigurarea si gestionarea registrului de evidenta al prelucrarii datelor cu caracter personal
  7. Gestionarea si coordonarea resurselor umane, financiare, tehnice necesare realizaii sarcinilor si activitatilor specifice domeniului protectiei datelor cu caracter personal
  8. Dezvoltarea profesionala continua in domeniul protectiei datelor cu caracter personal
  9. Monitorizarea aplicarii instrumentelor si metodelor de imbunatatire a eficacitatii sistemului de management al securitatii informatiei
  10. Analiza si evaluarea riscurilor de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Va reamintim ca operatorii pot nominaliza ca si DPO o persoana din cadrul operatorului/ împuternicitului, în subordinea directă a conducătoruluistatut special sau sa externalizeze pe bază de contract de prestări servicii. Indiferent de modul de angajare, DPO-ul trebuie sa demonstreze calități profesionale, cunoștințe de specialitate în dreptul și practicile din domeniul protecției datelor si capacitatea de îndeplinire a sarcinilor. 

 

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

Cum păstrăm evidența activităților de prelucrare? Bonus: FORMULAR GRATUIT

Resurse utile

Vizualizari: 1919

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Evidența activităților de prelucrare este pilonul central al proiectului implementării GDPR.

Atunci când pornim pe lungul traseu al conformității GDPR important este primul pas pe care îl facem. Inventarierea și analiza activităților de prelucrare sunt elementele cheie ale unei implementări reale și corecte a cerințelor Regulamentului General de Protecție a Datelor. O analiză obiectivă a fluxurilor de date vă va ajuta să aveți o imagine de ansamblu asupra modului în care utilizați datele personale. 

Păstrarea evidenței activităților de prelucrare este obligatorie pentru marea majoritate a organizațiilor. Identificarea și ierarhizarea riscurilor asociate prelucrărilor din perspectiva protecției datelor constituie pilonul central în jurul căruia se construiește planul de acțiune al implementării prevederilor GDPR.

Un alt aspect care trebuie avut în vedere este faptul că această evidență se va dovedi importantă în cazul unei investigații a autorității de supraveghere, acesta fiind de regulă primul punct din lista de informații pe care autoritate le solicită pentru atunci când există suspiciunea unei încălcări a dispozițiilor GDPR. Existența acestei evidențe este o dovada a faptului că v-ați asumat responsabilitatea implementării măsurilor de protecție a datelor, lucru pe care autoritatea îl va lua în calcul la stabilirea eventualelor măsuri corective sau sancțiuni.

Cui i se aplică obligativitatea realizării evidenței activităților de prelucrare?

Articolul 30 din GDPR prevede necesitatea păstrării unei evidențe a tuturor categoriilor de activități de prelucrare, printre acestea numărându-se și cele realizate de către împuterniciți.

Practic toate entitățile, atât private cât și publice, care prelucrează date personale, au obligația de a realiza și de a păstra această evidență. 

Deși articolul Articolul 30 (5) din GDPR precizează că obligația păstrării evidenței prelucrărilor o au organizațiile cu peste 250 de angajați, același articol prevede o serie de alte criterii care fac ca această obligație să li se aplice aproape tuturor operatorilor de date personale.

Prin urmare, dacă organizația dumneavoastră are sub 250 de angajați dar prelucrările de date date îndeplinesc cel puțin una dintre următoarele condiții, atunci realizarea evidenței activităților de prelucrare este OBLIGATORIE:

  • nu este ocazională (gestionarea salariaților, a clienților etc.);
  • implică riscuri pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate (teoretic unde exista prelucrări de date persoane există și riscuri);
  • privesc categoriile speciale de date prevăzute la art 9 (sănătate, biometrice, religioase etc.);
  • date referitoare la condamnări, conf. art 10 din GDPR.

Ce trebuie să cuprindă evidența activităților de prelucrare

Articolul 30 din GDPR prevede cerințe distincte pentru prelucrările realizate în calitate de operator dar și pentru cele realizate în numele altor operatori de date. Prin urmare, dacă prelucrați date în calitate de operator dar și în calitate de împuterniciți al altor operatori, trebuie sa țineți câte o evidență pentru fiecare dintre aceste calități.

Dacă organismul dvs. acționează atât ca operator, cât și ca împuternicit, evidența prelucrărilor trebuie să distingă clar cele două categorii de activități.

 

OPERATORI

Evidența prelucrărilor operatorilor va cuprinde un inventar al tuturor prelucrărilor:

  • numele şi datele de contact ale: 
    1. operatorului
    2. operatorului asociat
    3. reprezentantului operatorului (dacă acesta nu se află în UE)
    4. responsabilului cu protecția datelor
  • scopurile prelucrării
  • tipurile de date prelucrate (identitate, financiare, localizare etc.)
  • care sunt persoanele vizate 
  • cu cine împărtășiți datele, inclusiv destinatarii din ţări terțe sau organizații internaționale; 
  • transferuri de date într-o altă țară sau către o organizație internațională și, în unele cazuri specifice, garanția prevăzută pentru aceste transferuri;
  • termenele limită pentru păstrarea diferitelor categorii de date; 
  • descrierea măsurilor tehnice și organizatorice de securitate implementate

ÎMPUTERNICIȚI

Evidența prelucrărilor realizate de împuterniciți în numele unui operator va cuprinde un inventar al tuturor prelucrărilor:

  • numele şi datele de contact ale:
    1. persoanei sau persoanelor împuternicite de operator 
    2. fiecărui operator în numele căruia acționează
    3. reprezentantului operatorului (dacă acesta nu se află în UE)i sau ale reprezentantului persoanei împuternicite de operator
    4. responsabilului cu protecția datelor;
  • categoriile de activități de prelucrare desfășurate în numele fiecărui operator;
  • transferuri de date într-o altă țară sau către o organizație internațională și, în unele cazuri specifice, garanția prevăzută pentru aceste transferuri;
  • descrierea măsurilor tehnice și organizatorice de securitate implementate

 

 

Exista un model standard al evidenței activităților de prelucrare?

Nici legislația incidentă, nici ghidurile oficiale din domeniului protecției datelor nu ne-au oferit un model standard al „formularului„ de  evidență a activităților de prelucrare, ceea ce a făcut ca toți practicanții din acest domeniu să își creeze modele proprii.

Pentru a facilita păstrarea evidenței, CNIL, a autoritatea de supraveghere din Franța, a publicat pe site-ul său un model de înregistrare, pentru a răspunde celor mai frecvente nevoi în ceea ce privește prelucrarea datelor, în special pentru organizațiile nu foarte mari, care nu implică fluxuri de date de o complexitate deosebită.

Acest template general poate fi adaptat în funcție de necesitățile companie, pentru a răspunde specificului activității organizației astfel încât să fie respectate cerințele articolului 30 din GDPR.

Am tradus modelul CNIL al evidenței prelucrărilor pentru a fi accesibil tuturor operatorilor români.

Puteți descărca gratuit modelul acestui registru (format .xlsx) accesând pagina „Resurse Utile”, secțiunea Modele Formulare de pe site-ul nostru, sau accesând următorul buton de descărcare. 

Recomandări privind completarea registrului

  • Inventarierea prelucrărilor se păstrează în format format scris. Aceasta poate fi realizată pe format letric (tipărit/ pe hârtie) sau format digital (word, excel, aplicații dedicate).
  • Identificați fluxurile de date discutând cu managerii de procese (contabilitate, HR, vânzări, marketing etc.)
  • Analizați site-ul web și identificați datele colectate în formulare online (contact, chestionar, crearea contului), utilizarea cookie-urilor etc.
  • Evidența trebuie să fie păstrată atât de operatori cât și de împuterniciți pentru a avea o imagine de ansamblu asupra tuturor activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le operează.
  • Sarcina păstrării evidenței poate fi delegată DPO-ului intern sau extern (dacă există) sau a unui alt angajat din cadrul organizației dumneavoastră.
  • În mod regulat (la intervale de 6-12 luni) și ori de câte ori apar modificări la nivelul fluxurilor de date este necesar să actualizați această evidență

CNIL ne spune cum ne va ajuta păstrarea acestei evidențe

  1. Acest instrument este un mijloc de verificare a conformității GDPR atât pentru operator cât și pentru autoritatea de supraveghere. O imagine clară asupra prelucrărilor vă va permite să identificați cu ușurință riscurile și să identifica acțiunile pe care trebuie să le întreprindeți pentru a asigura protecția datelor personale pe care le utilizați;
  2. Evidența prelucrărilor va ajuta responsabilul cu protecția datelor să își îndeplinească misiunile;
  3. Urmărind datele înscrise în aceasta evidenta vă va fi mult mai ușor să redactați notele de informare sau politicile organizației;
  4. Puteți include în evidența dvs. o arhivă a încălcărilor de date și să faceți un inventar al tuturor documentelor legate de transferul în afara Uniunii Europene (clauze contractuale etc.), al operatorilor asociați cu care colaborați (contracte de prelucrare) sau al împuterniciților pe care vă bazați (contractele cu aceștia).

 

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

A început GDPR Summer Challenge 2019!

Resurse utile

Vizualizari: 10874

Facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

68 de participanți din 14 echipe au luat startul in concursul GDPR Summer Challenge 2019.

GDPR Summer Challenge este o simulare de caz la care participă mai multe echipe. Concursul se adresează tuturor persoanelor interesate de aprofundarea și testarea cunoștințelor în domeniul protecției datelor, printr-un exercițiu practic în care au ocazia de a interacționa cu alți specialiști din acest domeniu. Fiecare echipa va trebui sa gestioneze o serie de situații și provocări în domeniul protectiei datelor, care pot fi intalnite
frecvent în practica. Scopul este ca participanții să dobândească cât mai multă experiență practică din interacțiunea cu alți specialiști
La finalul acestui concurs, va fi publicat un studiu de caz al acestei simulări, incluzând o sinteză a tuturor măsurilor întreprinse și exemple de documente transmise de „operatori” (echipele participante) către „Autoritatea de Supraveghere GDPR Summer Challenge (ASGSC)”, din care vor face parte membri juriului. Raportul studiului de caz va constitui o resursă valoroasă pentru dezvoltarea profesională a oricărui Responsabil cu protecția datelor.

Pe parcursul celor 5 zile de concurs,  Juriul, format de 12 specialisti in domeniul protectiei datelor, va avea sarcina dificila de a selecta echipa care va primi titlul de "GDPR Summer Challenge 2019 Champion".

Premiile totale se ridica la suma de 47600 lei si sunt acordate de partenerii concursului direct participantilor.

Echipa care se va pozitiona pe primul loc primește pe langa titlul de GDPR Summer Challenge Champion și următoarele premii pentru fiecare membru

  • cursuri gratuite “Build GDPR Data Privacy & Protection Course” – 20 ore video, 175 module, peste 100 template-uri de documente, oferite de DefRadar(valoare individuala 599 lei)
  • certificate digitale cu o valabilitate de 12 luni, oferite de DigiSign (valoare individuală 56 euro)
  • carti de specialitate oferite de Editura Univers Juridic (valoare individuală 50 lei)
  • conturi acces Premium, timp de 3 luni, la portalul universuljuridic.ro (valoare individuală 178.5 lei)
  • conturi acces Gold, timp de 6 luni la portalul juridice.ro (valoare individuală 77 euro)
  • conturi acces Gratuit la platforma juridica Sintact.ro timp de 30 de zile oferite de Wolters Kluwer România (valoare individuală 300 lei)
  • perechi de ochelari de soare PolarGlare oferiti de Optiplaza (valoare individuală 300 lei)
  • perechi de taloneti antișoc pentru activitate sportiva oferite de OrtoProfil (valoare individuală 100 lei)

Echipa care se va pozitiona pe al doilea loc primește pentru fiecare membru

  • certificate digitale cu o valabilitate de 12 luni, oferite de DigiSign (valoare individuală 56 euro)
  • carti de specialitate oferite de Editura Univers Juridic (valoare individuală 50 lei)
  • conturi acces Premium, timp de 3 luni, la portalul universuljuridic.ro (valoare individuală 178.5 lei)
  • conturi acces Gold, timp de 6 luni la portalul juridice.ro (valoare individuală 77 euro)
  • conturi acces Gratuit la platofrma juridica Sintact.ro timp de 30 de zile oferite de Wolters Kluwer România (valoare individuală 300 lei)

Echipa care se va pozitiona pe al treilea loc primește pentru fiecare membru

  • certificate digitale cu o valabilitate de 12 luni, oferite de DigiSign (valoare individuală 56 euro)
  • conturi acces Premium, timp de 3 luni, la portalul universuljuridic.ro (valoare individuală 178.5 lei)
  • conturi acces Gold, timp de 6 luni la portalul juridice.ro (valoare individuală 77 euro)
  • conturi acces Gratuit la platofrma juridica Sintact.ro timp de 30 de zile oferite de Wolters Kluwer România (valoare individuală 300 lei)

Restul echipelor înscrise în concurs primesc pentru fiecare membru

  • conturi acces Premium timp de 3 luni la portalul universuljuridic.ro (valoare individuală 178.5 lei)
  • conturi acces Gratuit la platofrma juridica Sintact.ro timp de 30 de zile oferite de Wolters Kluwer România (valoare individuală 300 lei)

Persoanele interesate pot consulta gratuit Regulamentul de concurs.

Iți plac articolele dpo-NET.ro? Poți fi la curent cu toate aceste noutăți dacă ne urmărești zilnic pe paginile noastre de LinkedIn sau Facebook. 

NOU! Consultă Registrul Amenzilor GDPR pentru mai multe informații despre sancțiunile acordate în baza Regulamentului 2016/679


Acest articol este protejat de către dispoziţiile legale incidente și este interzisă copierea, reproducerea, recompilarea, modificarea, precum şi orice modalitate de exploatare a acestuia. Articolele publicate pe DPO-NET.RO pot fi preluate doar în limita a maxim 500 de caractere, fără a depăşi jumătate din totalul de caractere, şi cu citarea obligatorie a sursei, cu link activ. Orice abatere de la această regulă constituie o încălcare a Legii 8/1996 privind dreptul de autor. Dacă sunteţi interesaţi de preluarea ştirilor și articolelor publicate pe DPO-NET.RO, vă rugăm să ne contactati.

GDPR Summer Challenge este pregătit de lansare!

Sâmbătă, 10 August 2019, începe primul concurs național din România destinat aprofundarii și mai ales verificării cunoștințelor în domeniul protecției datelor. Scopul este ca participantii să dobândească cât […]

Te-ai înscris la GDPR Summer Challenge?

Peste 50 de persoane s-au înscris până acum în concursul „GDPR Summer Challenge”, motiv pentru care organizatorii au decis creșterea numărului de membrii într-o echipă la 5 persoane, […]

Ghidul turistului GDPResponsabil. Află cum îți protejezi datele în concediu!

Vacanțele sunt acele momente în care încercăm să fugim de grijile de zi cu zi, însă una dintre ele ne va urmări oriunde am pleca: protejarea datelor noastre. […]

CNIL a lansat o nouă versiune a software-lui PIA

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (Autoritatea de supraveghere din Franța) a anunțat, în data de 25.06.2019, lansarea versiunii 2.1 a software-lui PIA.  Update-ul include: […]

6 soluții IT esențiale în procesul de aliniere la GDPR

Odată cu introducerea legislației GDPR și conformarea la noul set de reguli, modul în care companiile IT încearcă să își reanimeze  procesul de “customer data handling” a devenit […]

Ghid Întrebări și Răspunsuri lansat de ANSPDCP

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a lansat ghidul Întrebări și Răspunsuri cu privire la aplicarea Regulamentului (UE) 2016/679. Lansarea ghidului a avut […]

S-a lansat Ghidul Operatorilor privind monitorizarea video!

Data Protection Commission (DPC), autoritatea națională de supraveghere din Irlanda, a publicat de curând Ghidul de utilizare a sistemelor de monitorizare video dedicat celor care prelucrează date colectate […]

[1 Aprilie 2019]: O mare firma de recrutare din România, iese din afaceri, acuzând GDPR

Acest articol este un pamflet si trebuie tratat ca atare.    Recruiting Great People SRL, agenție de recrutare cu peste 50 de ani de activitate in România,  a […]

ASCPD: Știrile false, adevărate bombe invizibile

În contextul Zilei Internaționale a Păcălelilor, anunțul Asociației Specialiștilor în Confindențialitate și Protecția Datelor (ASCPD) prin care se anunța lansarea pe data de 1 Aprilie 2019 a unei […]

dpo-NET.ro lansează un nou curs online GRATUIT

In numai 20 de zile care au trecut de la lansarea noului modul pe portalul dpo-NET.ro, peste 250 de persoane au absolvit cursurile online dedicate atat profesionistilor cat […]

Elementele constitutive ale datelor cu caracter personal

În viața cotidiană, datele cu caracter personal sunt privite mai mult ca identificatorii persoanei fizice consemnați în buletinul de identitate, nefiind perceput în sensul larg a acestei noțiuni. […]

CERT-RO, Microsoft și Poliția Română colaborează pentru oprirea fraudelor de tip ‘suport tehnic fals’

Cu ocazia Safer Internet Day, Microsoft, Poliția Română și Centrul Național de Răspuns la Incidente de Securitate Cibernetică (CERT-RO) au susținut un eveniment dedicat prevenirii și combaterii înșelăciunilor […]

GDPR – 64 Întrebări și răspunsuri cu exemple

Începând din 25 mai 2018, odată cu intrarea în vigoare a Regulamentului general privind protecția datelor, tuturor companiilor care desfășoară activități în UE li se aplică același set de norme […]

37% dintre români declară că au fost ținta unui atac de tip phishing

Aproape jumătate dintre români (49%) sunt interesați să protejeze datele financiare, accesul la internet banking sau datele din carduri, în timp ce peste o treime (37%) au fost […]

Lansarea studiului comparativ privind gradul de conștientizare a importanței datelor

Asociaţia Specialiştilor în Confidentialitate şi Protecţia Datelor (ASCPD) şi Asociaţia pentru Protecţia Vieţii Private din Republica Moldova, lansează în premieră un studiu comparativ ce are drept scop evaluarea […]

Studiu statistic privind gradul de conformitate GDPR în sistemul sanitar românesc

Pentru a marca Ziua Europeană a protecției datelor, Asociația SURYAM și Universitatea de Medicină, Farmacie, Stiinte si Tehnologie Tîrgu Mureș – Centrul de Cercetare pentru Politici de Sănătate […]

Noi reglementari legale privind accesul la datele pacientului

Prin publicarea in Monitorul Oficial, Partea I nr. 3 din 03.01.2019 a Legii nr. 347/2018 se completeaza art. 24 din Legea drepturilor pacientului nr. 46/2003 in sensul ca […]

Regulamentul (UE) 2016/679 in limba romana

  REGULAMENTUL (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și […]

A fost publicata o RECTIFICARE la Regulamentul (UE) 2016/679

In data de 19 Aprilie 2018 a fost publicata o RECTIFICARE la Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în […]